普通毕业生的档案是很容易出现问题的档案,因为这一时期的大多数人不太了解档案到底是什么,或者档案有什么作用,但档案必须要说是很重要的,不能因为档案出现问题而不知如何解决,这样不能给大家带来任何好处。这甚至会影响个人的发展和选择,尤其是那些想进入编制事业单位的人。
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可以打开个人档案吗?
(1)个人档案不准打开,要知道档案袋上面都有学校的封条,而且封条上要盖上公章,如果把档案拆开,档案就会失效,因为其中的档案已经失去了真实性,如果想要用档案就更难了。并且此拆封档案将不会有任何单位接受保管,若接受则需承担相应责任。
(2)存档一般是在入户时或单位变更时进行,入户时需对存档进行审核,存档才能进行拆封,否则就不能进行拆封,不管是单位还是个人都可以进行拆封,否则将承担相应责任。只可按要求申请同坐后再打开档案,并做相应处理。
(3)一般档案在拆封时只能由专业人员进行处理,私自拆封的后果自负。普通档案托管到人才市场时,人才市场是可以拆封档案的,因为需要确保资料是否在审核档案中需要齐全。当一所学校的档案被无意间拆掉了,比如没有超过择业年限的毕业生,可以向学校寻求帮助,超过择业期限后可以向专业的人才服务机构,不可自行粘上,也会被查出涉嫌档案造。
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档案打开后会发生什么?
(1)人事档案被拆封,人才肯定是拒收你的材料,原因很简单,一是档案不能由个人保管;二是档案是机密性的,由封条、骑缝章来密封,这也是为了保证档案材料不被拆封,一旦材料拆封了,机密性就不复存在,材料的真实性有待检验。不管谁收到了你的档案,都意味着有必要承担全部责任,即使是你自己,对于这样的材料是存档机构不愿意承担这种风险。
(2)一旦人事档案被打开,请一定要保存好原始档案,不要私自修改、替换、摘取资料,我们可以自己去找人试试能不能存储,这只能靠运气。办法二:寻找专业的档案服务机构进行处理,对档案材料进行重新审核,封存。凡事我们要注意人事档案的保管,一旦拆开或丢失都是很麻烦的事,所以一定要引起重视,妥善保管。
本文【我们可以拆开自己的档案么】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。