有时一不小心，重要的东西也可能损坏。许多人即使知道他们的档案很重要，也可能会意外地把他们的档案损坏或拆封，一旦出现这种情况，将会成为一件很麻烦的事。要知道档案是不能被工作单位密封的，只能被人才市场或者学校密封，所以各位要注意保管好档案。
私人档案是怎样被拆封的？
（1）刚毕业的学生若不小心把自己的档案给拆封了，就需要把档案带到毕业院校的有关部门，交给相关负责人进行审核，审核通过后学校会有专人负责重新密封存档，档案才算是可以正常使用了。推荐找前的老师帮助处理。如果员工已就业多年，档案已被拆封，要知道单位是不能在内部封存档案的，除非变更单位有档案管理权限，否则即使封存，档案仍是无效的。
（2）为什么要确保档案有效？由于个体若有相关需求，就会需要使用档案，如报考公务员，希望从事公务员这一职业的人员。由于后期公务员若要参加个人笔试面试通过后，就会有政审环节，若要参与政审，就要想办法处理自己的档案问题。如果档案在这种情况下被拆封，则必须考虑将档案移交给其所属单位，以求人才市场协助办理。只有这样才不会影响到我们的政审。
（3）一般毕业时间过长的学生想要把自己的档案拿到学校，让学校封存，一般学校都会拒绝。因为毕业时间过长，学校没有权限帮忙办理，尤其是已经参加过工作、人事方面的档案学校更是无法审核。如果单位是私人企业，私营企业没有档案管理的权限，不能帮助处理档案，那么就请代理机构协助处理。
存档保存注意事项
（1）如果档案需要调转，一定要记住找一个合规的机构协助处理档案问题，把档案存档到有档案管理权限的单位或人才市场，这样的档案托管调转方式才是正确的，否则很容易就会成为一纸空文。对待档案一定要认真，不要觉得自己拿着档案无所谓，想着反正以后可以有办法解决，在你需要的时候再解决就来不及了，还要花上你不少时间和精力，到处跑。不如一开始就找一家人才管理机构来保管吧。
（2）不要抱有档案袋拆开可以自己粘上去的这种想法，损坏的骑缝章即使粘好了也会看出来痕迹，这样的档案是无效的，即死档。遇到这样的情况，一定要尽快找专业的人力资源部处理哦。此外，还有很多档案问题，欢迎咨询升职猫，升职猫的档案服务经验，可以为大家提供多方位的解决方案。
本文【你需要知道的人事档案拆封问题须知】由作者：康鹏健 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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