对于每个毕业生来说,在毕业的时候就应该充分考虑好他的去留和存放问题。一般情况下,在毕业生毕业后档案就会随着毕业生去往不同的工作单位进行保管。而大多数情况,毕业生档案都是由当地人事局进行保管的,若未能及时地将档案进行妥善存放,自己的档案就会变成死档。
例如最近有位朋友就遇到了这样的麻烦。朋友在2002年已经顺利毕业了,距今已经过去了18年。但在这18年里,他的毕业档案一直存放在自己的手中,未存入单位所在地或户籍所在地的人事局。在这样的情况下,他手中的毕业档案毫无疑问已经成为了死档,而死档在目前的社会上是不具有信服力和真实性。
那么这位朋友现在该怎么办呢?对于这位朋友毕业档案的存放现状,小编只有一种解决建议,那就是赶紧去激活自己的死档。
选择激活死档之前,大家必须要明确自己的毕业档案应该存在哪个地方。例如,这位朋友如果已经有了稳定的工作单位,则需要把人事档案存放在工作单位所在地的人事局当中。如果这位朋友目前还没有稳定的工作,则需要把个人档案存放到户口所在地的人事局当中。根据这样的情况,接下来就给大家梳理一下激活死档的常见方法和程序。
一、询问人才交流中心关于死档激活的相关事宜。比如包括办理的程序,办理的手续材料以及其他注意事项。若发现档案已经损毁或缺失,也可以询问其补办的方法。
二、准备死档激活材料。除了人事局所要求的死档,激活相关材料如身份证,毕业证之外,还要确保自己的档案内容是否完整。若出现缺少相关资料的情况,应及时到毕业学校进行补办。
三、办理人事代理。在准备好激活死档的所有材料之后就可以回到人事局进行死档的激活,这一步工作我们称之为办理人事代理。在顺利激活时,当完成人事代办后,人事局通常会开具一张档案证明,这份证明应有自己保管妥当,在未来需要调档的时候,凭借此证明进行调动。
如今我国对于档案的管理和死档的激活都有着明确的规定和要求。档案对于每个人的重要性也不言而喻。若是自己的档案出现了类似的问题,应当及时了解相关的信息并进行补救。如果真的是对这方面的工作不甚了解或无暇顾忌,可以联系专业的档案管理服务公司对档案的相关办理和激活进行委托办理。
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