时光荏苒,我们的青春已走过时间的一个又一个的节点,渐行渐远。又是一个初夏的到来,7月脚步越来越近,又将是一代大学朋友的大学生活即将结束,也同时都有一批新的同学将开始新的征程。在大学里很多朋友都过了人生青春纯真的4年,难以忘怀的十年这大学生活成为很多人的人生美好的回忆。一批刚步入社会的年轻人将在用自己的努力和奋斗的精神去获得自己的人生价值和为社会作出新的贡献。可以说这又是一场新的人生战争。
然而个人资料档案便是记载着一个人从出生到他步入社会的所有经历。它记录了一个人一生的成功,一生的失败,一生中的跌落和一生里的升华。可以说个人资料档案是对每一位大学生至关重要的一项东西,但是有很多朋友却对它毫不上心,以至于很多大学朋友甚至还不知道它的存在或者是不明白它存在的意义。因此我们时常可以看见很多大学朋友,因为个人档案的遗失或变成死档等等,这种情况而让自己在未来步入社会的求职道路上,工作岗位上,出了很多不小的麻烦。所以今天在这里,我要向大家好好普及一下关于档案的知识,让各位的未来道路减少许多不必要的阻碍。
所以今天我们便以一位朋友所提的问题:大学5年后档案,还可以存放学校吗?这个问题来深入讨论一下关于档案的知识和一些存放的细节。
首先我向大家说明一下档案这种东西自己是不能保存的,因为除了人事局及相关部门,还有一些有档案管理权的机构或者国有企业可以保管以外,一般人的原始档案都委托人才交流中心,人事局这样的可寄存保管个人档案的机构管理,所以最重要的就是个人档案是绝对不能自己保存的。一旦长时间为自己保存,没有交给相关机构,这样你的个人档案就会变为死档,死档是档案管理中的一个专业术语,就是档案因为一些特定原因而导致不能流转自己的工作岗位而失去证明持有人身份的法律效应,即这个档案你不能在以后以后的工作岗位岗位和求职道路上使用即为死档。
然后跟大家介绍了档案成为死档情况,接下来我们再谈一下这位朋友的问题大学5年后档案还可以存放学校吗?
首先,大学也向人事局和人才交流中心这样具有保管个人档案的权利,但是大学只有两年帮你保管个人档案的期限,这两年被定义为择业期。就是说这位朋友大学以后并有两年的时间去寻找工作岗位。如果这位大学朋友获得了自己的工作机会,到相应的工作单位,于是学校便会把你的个人档案转交给你所工作单位的相关部门让他们帮你保存,但是如果,你在这两年并未找到工作或去人才交流中心求职,那你的个人档案便会滞留在学校,超过两年时间内就成为死档。需要你去重新激活,而这位朋友所说他大学毕业5年,还希望自己的档案可以存放学校,这个情况是不可以的,5年已经远远超过大学保管个人档案的两年期限,所以大学是不会帮你保存的,而如果这位朋友的大学个人档案5年长期由自己保管,在自己身边,可能档案已变为死档,需要自己去重新激活。
所以说关于这位朋友的问题,我觉得你应该把个人档案转交到人才交流中心或人事局这样有保管权利的专业保管个人档案资料的机构来帮你保存。他们相对于学校有更更为持久的保管时间以,及会在你的工作求职道路上会有更多的便利。所以这位朋友也不需要太过于担心,只需要,看自己的档案是否成为死档,然后按照以上方法,便可让自己的档案重新流动或者得以保管。
最后很多同学的大学生活已接近尾声,自己你准备提着收拾行李离开自己的大学4年。也有很多朋友你早已离开了母校在工作单位上拼搏奋斗为实现自己的事业和实现个人价值而挥洒自己的青春汗水。我们在大学中得到了很多,在这里我们留下了自己的美好的回忆,但有些东西像个人档案,这种对自己来说至关重要的人生简历,需要好好了解,将它放置好它应该去的地方,这样让我们在面对社会会道路上减少许多不必要的麻烦,增添不必要的烦恼。这样我们的生活便会更加的轻松美好。
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