大学毕业以后,如何处理自己的档案是一个很头疼的事,档案放在哪里最好呢,怎么选择才是最佳方案,对自己以后调动档案最方便?那么小编在这里通过搜集了大量的相关资料,整理并得出了相关信息,希望可以帮助到大家!
建议:毕业生要妥善处置档案
专家表示,毕业后,提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。
以清华大学为例,对于出国留学的毕业生,其户口与档案可以申请派回生源地,其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心,须缴纳一定费用,由学生本人向教育部留学服务中心提交申请,获得准许后将调档函及相关材料交与学校,学校为其办理档案转递手续。
如果不想将档案留学校,一般来讲,就可以按照有关规定,到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例,普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。
如毕业生档案统一由学校负责送交,须本人及时和学校沟通确认,确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心,但档案室人员没有查到档案信息的情况时,需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址,确定档案是以哪种形式进行转递的,查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。
不管在哪里工作,不管是什么事情,档案都有不少的作用。比如说学籍入档,劳动关系变更,养老保险的缴费记录,甚至于改个名字都要存入档案。
在工龄的计算当中,有关部门是根据档案中的最早工作的时间还有养老保险实际缴费情况判断的。就连退休审批都要依靠档案里的信息.
对于学生来讲,档案是考生在学习和考试期间的记录,在考生毕业时会发放给考生,考生要根据自己的情况交由不同地点进行存档。
应届毕业生想继续考研,档案该怎么办?
应届毕业生在毕业后会有想要继续考研,暂时不就业的想法,那么想毕业后直接考研究生的话,档案应该怎么办呢?由于研究生报考单位必须向考试本人档案所在单位的人事、政工部门函调人事档案和本人现实表现等材料,审查政治思想情况,所以档案的重要性大家也都明白。
如果是在原学校报考研究生,在考试成功后,档案问题就很简单,遵循考研学校的安排即可,院校会开具调档函,然后由考生本人携带调档函上交本科院校,填写一些相关材料,然后本科院校邮寄至录取院校就可以了。
1.如果是往届毕业生,可以申请暂缓就业,档案会暂放在省高校毕业生就业指导中心。这样有效期2年,等到被研究生录取时,就可以调回到录取学校,暂寄存在省高校毕业生就业指导中心,也可以挂靠人才市场。
2.也可以将档案放回原籍地人才市场,这样档案存放都属于正规流程。如果在毕业后档案未按规定存放起来,将档案留在个人手中会造成档案破损、丢失等情况,后期在考研时也会有所影响,并且档案在个人手中超过一定时间就无法存入人才市场中,变成“死档”状态,影响报考研究生,如有考研打算,应将档案问题解决好,可以搜索官网。
如果你的档案在个人手中存放,并且超过报到证规定时期,人才市场是不会接收的,可以寻求人事代理机构帮助存放档案。不仅档案不能存放在个人手中,私企单位、外企等大多是没有档案管理权限的,即使将你的档案放在公司内保管,也是无效保存,甚至还有丢失的风险,近年来有许多新闻有报道,私企不规范保管档案导致丢失的案例,因此还是尽早将档案存放好,才能以免后顾之忧。
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