想必现在有很多应届毕业生开始着手处理个人档案的问题了,辅导员的信息炸弹、学院的疾风催促都让对个人档案一知半解的应届毕业生感到头疼。
那么对于个人档案,应届毕业生应该注意什么呢?有什么问题是必须要了解和掌握的呢?
要理清楚个人档案的问题并不是一件很容易的事情,许多同学在网上查阅资料、线下咨询老师,都依然搞不清楚应该如何存放和管理个人档案。为了方便更多的应届毕业生在处理个人档案的问题,今天小编梳理的这篇纯干货文章,希望可以帮助到每一位正在面临个人档案问题的应届毕业生。
档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人材料,在工作和生活中起着重要的参考和凭证作用。虽然很多应届毕业生在毕业之前和自己的档案都是素未谋面,但是个人档案却关乎着每个人的未来就业和发展。
如果没有处理好个人档案的问题,应届毕业生通常会遇到一下几个问题的影响。
1.考研公务员。考研考公务员对于个人档案的审核非常严格,即使考试成绩再好,如果个人档案审查不过关,你会被拦在公务员的门外。
2.转正定级。转正定级和获取干部身份对于就职于事业单位的人非常重要,但是这些程序都是需要个人档案作为关键材料。
3.评职称。一般在评职称之前也需要审查个人档案。如果档案缺失或变成死档,则会对评定职称产生很不好的影响。
4.养老保险。个人档案和工龄计算有着直接的联系。如果没有档案作为计算工龄重要凭证,那么就会影响养老金最终的多少。
5.户口落户。在户口落户办理的过程中,如果个人档案没有存入相对于的人才市场中,那么是无法进行落户办理的。
上面的五个关于档案对大家的影响,其实只是冰山一角。可以说绝大多数人都没办法完全避免不和以上几个问题接触,可想而知,档案对于个人的重要性有多强。
那么对于应届毕业生来说,如何存放好个人档案才是正确的呢?不同的毕业去向又会对个人档案存放方式产生什么影响呢?
以下三个存放方式基本都可以覆盖应届毕业生档案存放的情况:
1.存放到人才市场。
存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。或者对于暂时没有工作的朋友来说,建议将个人档案打回原籍,也就是存放到户籍所在地的人才市场中。
2.存放到事业单位。
被事业单位聘用的朋友,可以直接将个人档案存放到所属单位中对档案进行保管。事业单位是拥有存档权的,并且对个人档案的审查也非常严格,即使你不记得单位也会催促你上交个人档案。
3.存放到升学高校。
有一些朋友在毕业后仍然选择继续攻读更高学历,那么这类朋友的档案就可以直接调动到升学高校中进行保管。这一类朋友的档案调动和存放工作相对比较简单,但是个人也要做好两个学校之间的联系工作。
了解到关于档案存放的相关方法后,有的同学会问,档案能不能放在自己手上?如果由自己保管档案会出现什么问题吗?
对于这个问题,小编要解释的是,在毕业后两年择业期内,大家可以自行保管自己的档案,但必须在两年择业期满之前把档案存放在应该存放的机构和单位中。否则如果放在自己手上的档案超过两年就会变成死档。死档是无法继续正常使用的,任何一个社会上的机构和单位都不会接收。
虽然档案不能由自己进行保管,但是在一些毕业升学、工作调动过程中还是会遇到个人档案被暂时存放在手里的状况。那么如果毕业生遇到了这样的情况,一定要记得及时的将个人档案进行妥善存放。如果真的因为自己保管档案长期没有存放而导致的死档,就要及时的进行死档激活办理。
一般来说,绝大多数应届毕业生都会将个人档案存放到不同地方的人才市场进行保管。对于存放到人才市场的档案,办理手续要注意的是:
1.首先要携带个人身份证到人才市场中开具调档函;
2.拿到调档函之后,才能携带个人档案到人才市场中进行挂靠档案;
原则上来讲,个人档案是可以无限期存放在人才市场的。但是一定要按时缴纳档案托管费,否则超过五年没有缴纳档案管理费的,人才市场就会将档案封存,最终档案变成死档。
但是也存在一些人才市场对于保管期限有具体的规定,应届毕业生在将个人档案存放到人才市场的时候,应该对此问题询问清楚。
应届毕业生在处理个人档案的相关事宜上都是比较陌生的,因此一定要提前了解好个人档案的具体情况,及时的作出反应,不要逃避个人档案存放和管理的问题,争取在毕业时候一次性就解决好档案问题。
本文【应届生注意了,档案很关键,关乎未来就业和发展】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。