新的一年毕业季又这样不知不觉的到来了,许多毕业生也开始面临起关于个人档案的存放和管理问题。虽然学校也给出了各种档案存放方式和指导,但是复杂的档案管理一种是会让毕业生焦头烂额。尤其是对于有些同学在毕业的时候没有找到合适的工作,或者打算二战考研的情况,这样的话个人档案就会落在自己手里不知道该如何是好。
关于毕业后个人档案放在自己手里的情况并不少见。首先要提醒大家的是,个人档案必须在毕业后两年的择业期内进行妥善存放,两年仍把个人档案放在自己手上了的就会变成死档。死档在社会上的任何机构和单位都不会接收。因此如果有毕业生仍在自己保管个人档案,那么一定要尽快将档案存放好。
在解决个人档案存放在自己手中这个问题之前,我们需要了解一下关于个人档案的存放方式有哪些?
1.人才市场。存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。或者对于暂时没有工作的朋友来说,建议将个人档案打回原籍,也就是存放到户籍所在地的人才市场中。
2.事业单位。被事业单位聘用的朋友,可以直接将个人档案存放到所属单位中对档案进行保管。事业单位是拥有存档权的,对个人档案的审查也非常严格,即使你不记得单位也会催促你上交个人档案。
3.升学高校。有一些朋友在毕业后仍然选择继续攻读更高学历,那么这类朋友的档案就可以直接调动到升学高校中进行保管。这一类朋友的档案调动和存放工作相对比较简单,但是个人也要做好两个学校之间的联系工作。
同学们可以根据自己的情况来确定个人档案应该存放的单位和机构,并着手办理档案存放的相关手续。如果有的同学个人档案已经放在自己手上超过两年,就要根据以下流程来完成档案激活的手续。
- 咨询信息。提前电话联系或在官网查询当地人才市场对于死档激活的相关要求和所需的材料。
- 准备材料。提前准备好激活时当所需的必要材料。如果档案损毁或内容缺失,则需要到相关资料的补办部门对档案资料进行补办,并重新审查。
- 人事代理。携带准备好的激活材料,前往人才市场进行人事代理,顺利办理人事代理后档案则可以存入人才市场中进行托管。
档案在户口落户、转正定级、社保养老等方面都有着重要的作用,毕业生们在处理个人档案问题的时候,一定不要嫌麻烦而逃避个人档案的存放问题。小编由衷的希望各位毕业生能够顺利的毕业,并且在未来的生活和工作中一帆风顺。
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