大学毕业以后档案一直在自己手里,事实上这种问题的发生不仅仅是个例,相信现在很多即将毕业或者已经毕业的同学就要发问了:”档案?档案在自己手里有什么问题吗?”
是的,有问题!档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份,学历资历等各方面的证据和认证。与个人的工资待遇,社会劳动保障组织关系紧密挂钩,具有一定法律效用,是记载人生轨迹的重要依据,关乎人们的事业发展和人生前途。
如果你的档案长时间在自己的手里,你的档案将成为”死档”!所谓死档即指,因各种原因而无法进行流转,无法证明档案持有人身份的法律效应的档案。毕业的大学生常因为各种情况导致自己的档案成为“死档”而全然不知。
1、档案丢失成为了死档,在毕业生选择就业的两年间,学校会对毕业生的档案代为保管,若两年内,应届毕业生没有找到并落实工作,便得自己去办理户口和档案转移,否则档案极易在流转的过程中丢失,一旦档案持有者不未能及时补救,那么档案便成为了“死档”;
2、档案在自己手中超过了两年,档案持有者未能给档案找到一个好的去处,得到妥善保管和封存,也会成为死档,将不能证明持有人的履历;
3、而最常见的一种就是长时间内档案无人保管、“躺在家中睡”或在托管档案后未交档案保管费等,也会被认定为死档。
一旦档案成为“死档”时,你的就业、工龄认证、转正定级、职称评定甚至考试,出国留学等各个方面的手续办理都将受到死档的影响,造成不可避免的麻烦!并且如果你把档案一直放在自己的手上,那么几年后人事局将不再接受你的档案,那时你也将不会拥有任何评职称的机会,甚至会断送自己的前途。
按照国家政策来看,毕业生走上工作岗位以后再在办理多项事务时,都需要人事档案或由档案管理部门出具相关的证明材料,否则一些手续的办理程序将无法进行。
因而,无论你现在是即将毕业还是已经毕业,都要重视自己的档案,将自己的档案妥善处理,一般建议,将档案保存至人才中心保存:
1、安全有保障,在人才中心存放一般不会出现遗失等现象;
2、灵活多变,当政策发生改变或某单位机构需要人才时,也会得到人才中心及时选出相关人才;
3、存用便利,当档案持有人参与部分考试需调用人才档案时,无需取出档案,避免了档案遗失的风险,只需办理相关证明即可。并在档案持有人参与到工作单位时,也可随时提出,纳入工作单位的工作档案中。
从看到这篇文章开始起,想想你的档案在哪?你有没有重视起自己的档案?你有妥善管存档案吗?如果没有,那么请您马上行动起来,重视你的档案,将它妥善管存!
本文【大学毕业三年了,你的档案还在你手里?!你该重视了!】由作者:李涵馨 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。