需谨慎!毕业了大学档案自己可以看吗?

正值毕业季!长久以来,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,要么是不清楚档案的去向,也不知道怎么查,要么是将档案拿在手上好几年还不知道问题的严重性。有的毕业生内心还有疑问就是,我已经毕业了,大学档案自己可以看吗?这个问题听来又好气又好笑,但这正反映了当代大学生对档案问题的不重视。

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实际上,在大学毕业后,毕业生一般情况下不能拿到自己的档案,更不能打开了。

按国家政策规定,毕业生在毕业后应当与学校签订三方协议,并与用人单位签约,这时候能够接收员工档案的公司就可以从学校调档。不能接收员工档案的公司,也会要求员工将档案上交,集体办理存到当地的人才中心办理。但是一些特别小的公司是完全不管档案的,学生的档案在过了2年的择业期后,就会被学校打回原籍,回到户籍所在地的人才市场。这些步骤全程都不会让学生个人接触到档案。

那么,如果有学校不太负责,直接将毕业生档案交给了学生,学生拿到了自己的档案,并私拆看了,应该怎么办呢?

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按照规定,学籍档案只能由学校专管毕业生档案的部门工作人员拆开装订,个人不仅见不到档案的样子,也是绝对不能拆开的,更别提知晓其中内容。当然了,档案里的材料我们应该还是有印象的哈,它就是我们学习历程中的成绩单、入学登记表、奖惩材料、党团材料等的一个记录。

如果已经私拆了,就违反了国家规定,档案的保密性、原始性丧失,档案就失效成为死档。

唯一的办法就是死档激活。

具体步骤如下:

  • 联系原毕业学校

依据国家对学籍档案的有关规定,私自拆封属于违法行为,人才市场自然也就不予接受私拆过的档案,因为他们会质疑档案的真实性。档案原本是具有原始性和保密性的,打开的档案被认定为死档。这时必须要应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,由老师重新封签加盖公章。注意一定要保持端正礼貌的态度,因为办理审核补办材料比较复杂,也会花费较多时间。

  • 找专业的档案代办服务公司处理

有很多学校不会受理档案拆开的事情,而人才中心不会轻易接收你的档案,成功率很低,可能你花了很多时间精力还是没能办成。所以这个时候你最好的办法就是请档案服务机构给你处理,他们有办法给你把档案处理好并且存到人才中心,可以在网上查询口碑好的档案代理公司,选择办事效率高,安全性好的公司代办档案,最重要的是,他们专业,成功率高。

各位毕业生们如果对自己的学籍档案实在感兴趣,好奇,也必须要谨慎,因为一失足成千古恨,私拆档案会给自己带来很多麻烦。

本文【需谨慎!毕业了大学档案自己可以看吗?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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