毕业后档案在教育局保管多久?

通常毕业后,大家都会将档案放到人才市场上托管。一般情况下是不会将档案放在教育局的,而且教育局也不会随意接收毕业生档案。

通常可以将档案放在教育局的是这些人员:毕业后在教育局工作或在教育局下辖的学校等教育机构工作的人员;毕业后没有找到工作,档案被学校打回原籍教育局的学生;师范类的毕业生。由于这些人员与教育局的隶属关系不同,档案存放的时间长短也不一样。

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一、在教育局或者教育局下级单位工作的人员

根据我国的档案管理单位,在机关事业单位工作的人员,通常都是需要将档案放在工作单位或者上级管理单位的。也就是说,如果毕业生属于这种情况,根据单位具体要求,档案可能需要一直放在教育局。直到工作发生变化,需要将档案迁出时才可以将档案托管到其他单位。

二、毕业后没有找到工作,档案被打回原籍教育局的

毕业生毕业时如果没有及时就业,可以申请将档案暂时放在学校里保管。如果毕业生没有申请将档案留在学校,那么学校会将学生档案密封打回到原籍人才市场或教育局。

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如果打回原籍教育局,教育局会为毕业生提供为期两年的档案管理服务。但由于毕业生与教育局并没有人事隶属关系,教育局不能为毕业生出具任何证明,这段期间内,毕业生的档案记录也是空白的。因此,不建议将档案存放在教育局。

如果已经被打回教育局,建议将档案转托到人才市场,通常毕业生需要先持身份证到人才市场办理调档函,然后持身份证和调档函到教育局提取档案,最后到人才市场办理档案托管。

三、师范类毕业生档案被放在教育局

这里也需要分情况说明,如果是打算长期从事教育工作的,档案可以一直放在教育局,因为教育局是具有档案管理资格的单位,而毕业生与教育局也是具有人事隶属关系的。这种情况下,將档案放在教育局不会影响到档案使用和后期的材料归档的。

对于毕业后没有意向从事教育工作的,建议尽快将档案从教育局迁出,可以将档案放到人才市场上去,以免影响个人发展。

关于毕业生档案在教育局可以放多久这个问题,还需要毕业生根据自己实际情况以及职业规划等,具体问题具体分析。

本文【毕业后档案在教育局保管多久?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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