毕业后档案一直在人社局,会有问题吗?

很多同学会在毕业后将档案放在人社局,这种做法是没有问题的。人社局档案管理部门提供的服务之一就是为毕业生管理、保存档案。如果毕业生的工作和生活没有发生需要调档的变化,你可以一直将档案放在这里

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一、将档案放在人社局了,需要注意哪些事项?

这个问题同样适用于将档案放在人才市场等地的毕业生。其实,重要的不是将档案放在哪个托管单位,而是我们是如何管理档案的。

应届毕业生需要注意的是报到证和干部身份的问题。

报到证是应届毕业生参加工作的初始凭证,是毕业生工龄计算的起点。根据规定,报到证白联必须放入档案中才能生效,蓝联放在毕业生手中作为报到和托管档案等的凭证。因此,这里需要注意的事项是保证档案中有报到证,且按照就业单位或人社局要求履行报到手续。

干部身份是国家赋予毕业生的一项权利,毕业生持报到证报到,且参加工作满一年后经单位出具转正定级评定表认定,毕业生可以获得干部身份。因此,毕业生档案注意事项之二是确保转正定级评定表被放进了档案中。

在以后的工作中,毕业生需要持续关注自己的职称评审材料、党组织关系等材料有没有按规定归档。由于档案会记录我们一生,我们也需要给与档案持续的关注。

二、如果毕业生毕业后工作发生了变化,档案应该如何处理?

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如果毕业生的工作或生活发生了变化,关于档案的管理也需要适时调整,不能一直放在人社局听之任之,这里举例说明。

毕业生需要出国留学。

对于将要或者已经出国留学的同学,个人档案可以一直放在人社局,但这里的问题是人社局不会记录在留学期间的档案资料,也不会记录工龄,相当于留学期间的档案记录就是空白的。这个时候,最好是将档案从人社局转出,托管到留学生服务中心。

转出手续依然是:留学生服务中心开具调档函;个人或者被委托人持身份证和调档函到人社局办理档案提取手续;人社局将档案转递到留学生服务中心。

留学生服务中心不仅会记录留学期间的档案,并将相关资料归档,并且会提供协助毕业生办理落户等手续。

以上就是关于毕业生将档案放在人社局的说明,毕业生可以根据自身情况参考办理档案相关手续。

本文【毕业后档案一直在人社局,会有问题吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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