档案是收录学生的学习、政治思想、家庭、身体状况等情况的文字资料,为事业单位聘用毕业生、考研生的录取、事业的发展评职称等方面提供了重要依据。有些毕业生对档案的处理马虎大意,甚至还有些学生遗弃了自己的毕业档案。没有档案,有许多事情都无法办理。所以在你毕业后,一定要妥善处理好你档案转移问题,本人如果无法亲自转移也可委托他人帮忙转移。但需要你的受委托人带着你的三方协议、录取通知书、还需要当事人的《委托书》一份(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)和双方身份证复印件才能办理。
一般来说,根据个人今后发展选择的不同,毕业生档案有四种转移途径,具体转移流程如下:
一、档案转移至生源地(一般来说,生源地就是户籍所在地。借读生除外)
如果毕业生选择在自己生源地范围之内选择工作,毕业档案可直接转移到你自己的生源地所在的地级市的政府人事部门。但是假如你两年内要到外地就业,就要重新办理改派手续。
二、档案留在学校
如果毕业生在毕业后没有及时找到工作,根据国家相关文件要求,允许毕业时没有及时找到工作的学生、学校可为其保管两年档案。
很多大学生毕业之后,都比较迷茫,处于就业和创业的两难抉择中,而且往往都会尝试之后,再做选择。这种情况,可以跟辅导员沟通一下,把档案留下学校,不仅给自己减少了很多麻烦,也给档案选择了一个最安全的储存方式。但是,你如果不想将档案转回原籍地,就要在两年内回到学校办理档案转移。
三、把档案转至人才交流中心
如果有考研、创业想法的学生,可以选择将自己的毕业档案转移到人才交流中心,这样的话你就不用为档案的归处烦恼了。转移到人才交流中心后,也要定期联系,根据工作人员的要求更新档案。即使以后你重新进入工作岗位或者考公务员(政审),办理档案转移都是非常方便的。
四、把档案委托给第三方人力资源公司
如果你目前既不能确定就业方向,又怕麻烦,那你可以找一个口碑和信誉较好的人力资源公司,办理档案委托。他们会很专业的管理你的档案,帮你办理转档手续,并给你提供便捷的处理方案。但是,一般第三方机构都会收取一定的管理费用,这个费用会根据服务的内容不同,价格也不同。
有不少毕业生对自己档案持漠不关心的态度,随意更放档案、遗弃档案的现象也较常发生。值得注意的,档案中放有学籍卡、成绩单、党团资料等原件,这些都是可以做为升职、评职、政审等等发展的依据。虽然前面中提到学校可以为毕业生保留两年档案,但档案留在学校也只单纯得存放。如果你参加了工作,你的学籍档案就能变成个人档案,个人档案做为学籍档案的升级版,比学籍档案更有价值。
综上所述,对于毕业生应怎样正确处理自己的档案呢,你应该有了一定的了解了吧。最后,希望大家重视对毕业档案的转移工作,即使委托他人帮忙,也一定要确保档案转移过程万无一失。
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