档案对于我们任何一个人来说都是很重要的,在工作或者生活中,有很多方面都是需要用到我们的档案。比如说,进入国企央企等单位,我们需要将档案转入单位,这是为了以后我们可以进行职称评定,晋升审核,这些都是需要查看我们的档案的。档案不仅记录了我们这么长时间的学习生涯,也记录了我们工作的各种履历。它是一份证明文件,证明我们的文件。
正如标题所言,我们的档案丢失了,这也充分证明了我们在毕业的时候对档案一事并不关心,因为自己的不关心不重视,才导致了档案的丢失。这便是我们口中所说的弃档族,那么我们的档案丢失了,我们应该怎么办呢,下面小编就来为大家解释一下,档案处理的办法。
一、激活档案
1、一般情况下,档案在自己手机,并且丢失,肯定会造成档案成为死档的,我们便需要进行死档激活。如果个人档案仍然是学生身份档案,我们可以找到我们的毕业学校,处理学生身份,并且重新密封和重新分配。然而,这样文件的归档时间相对较长,需要长时间的等待。
2、如果我们已经参加工作,我们可以找到相关的用人单位,确认我们自己的档案,重新提交人事档案,并且重新盖章和分配。
3、您也可以向您居住地的人民社会保障局清楚的说明你的个人档案,个人信息,并向工作人员询问需要准备的材料,以及需要补发的材料在哪里发放和补办。在完成原始材料补办后,你可以将所有的相关材料带回居住地的人社局进行档案保管,并收集相关人员的备案证明进行个人保管。
4、也可以委托人才服务机构代办档案激活,就是在选择代理机构的时候,需要找到一个规模信誉相对较好的品牌平台。
档案放在自己手里有哪些危害
1、档案放在自己手里超过半年就会变成死档,这个时候我们手里的档案是不被社会承认的,如果想要恢复其作用,那么你就要先行进行激活处理,这样档案才有效用。
2、档案拿在我们自己的手里,就是一塌废纸,起不了任何效用,但是这样的行为,会导致档案成为死档,工作上,可能会影响我们工龄的计算,无法拿到养老金或者少拿养老金,生活上,会直接导致我们不能报考公务员,或者考别的资格证。
档案在我们自己手里,会出现破损丢失的情况,也有一种可能我们自己忍不住自己的好奇心,会私拆档案,这几种情况都会造成我们的档案成为死档的。
三、档案应该存放在哪里呢?
1、保存在户口所在地的人才交流中心。这样的好处是可以方便我们在工作后直接办理转档手续。
2、保留在学校。如果我们没有找到心仪的工作或者是准备二战,那么我们可以将档案保存在学校,但是如果两年之后仍然未落实工作,那么学校会将我们的档案打回原籍。
3、保存到人才市场。这样可以方便我们计算工龄和解决落户。
4、单位。如果我们所在单位有权保管我们的档案,那么我们可以将档案放在单位,这样可以方便我们的转正定级、社保和养老金的办理。
档案至于我们每一个人都是很重要的,不要只顾着忙工作,忽视了档案的重要性,希望每一个读完这篇文章的人,都有所收货。
本文【大学毕业档案丢失怎么补办】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。