档案丢了?最全补办流程一览

相信很多朋友对自己的档案都不是很了解,但“它”却是记录我们学习生活经历的重要资料,无论是国家选拔的人才,还是享受政府各种福利补贴,例如:人才落户、考公务员、考研、评职称、参加职业资格考试甚至退休等,都需要根据档案中的材料判断我们是否具备参军资格。

档案重要性和注意事项

  1. 不能自行保管档案,也不能自行拆封,否则档案将无效。
  2. 档案不能丢,否则要用的时候找不到,就会错失许多机会,与档案有关的事情也办不成。

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由于平时生活中几乎不怎么使用自己的档案,所以让很多人误以为档案不重要,因此造成档案丢失或全然不知道的情况出现,等到要用的时候再去补救就来不及了。今天小编就给大家科普一下关于“档案丢失”我们该怎么去补办的相关流程,有需要的朋友们,记得收藏哦!

  • 需要到第三方机构或单位工作的,应出具遗失证明,并加盖公章;
  • 拿着遗失的证件去学校相关部门,按照档案中的材料一一补办;
  • 每份补办的档案材料都要有办理教师的签字和学校的盖章;
  • 一般需要补办的材料有毕业生登记表、录取花名册、成绩单等各个学校的标准,档案内材料不同,补办材料也不一样。

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容易引起档案“死档”的两个原因

过了择业期还没有落实工作的同学,档案在打回原籍时容易丢失,形成“死档

文件长时间留在自己手中超过两年。

档案变成了“死档”的处理方法

  • 一、办理归档手续

毕业生未满择业期回人才市场补办

就业年限延长者,以非普通高校毕业生身份重新办理(前提是年龄不超过35)

  • 二、咨询程序

档案一直在自己手里,应该尽快去人才服务机构咨询。

如果你的档案是打开的,这些信息需要与相关部门核实。

小伙伴们,这下应该对档案的有关信息有所了解了吧,大家一定要注意自己档案的流向问题,以及处理好自己的档案问题,不要等到需要用的时候再去处理,可能就会耽误你的正事,这是得不偿失的一种做法。

 

本文【档案丢了?最全补办流程一览】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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