现在有很多大学生在毕业的时候,只关心自己的工作,而忽视档案的存储问题。甚至还有一部分的大学生,在毕业之后都不知道档案该如何存储。针对以上问题,下面我们就以天津毕业生为例,来具体说一说,大学生在毕业之后档案该如何存储?
天津地处我国的北方,是一座历史悠久的城市,近年来发展势头迅猛,是环绕渤海地带的经济中心。像这样的繁华的城市,就业和落户就成了毕业生的首要选择。诺大的城市里,除了要给自己安一个家,也要让档案“有家可归”。那么天津的毕业生在毕业之后,档案可以选择以下几种方法进行存储:第一种,让工作单位帮忙进行保管;第二种,让学校直接打回原籍;第三种,继续让学校帮忙保管;第四种,寄存在街道办事处或者村委会。
一、让工作单位帮忙进行保管
有很多同学在毕业之前就已经有固定的工作单位,那么这个时候你就可以选择让学校将你们的档案转移到现在工作的单位。因为到时候你们在工作期间的所有表现都会记录在档案里面,而且你们在退休的时候,也需要用到档案来进行相关的审核。
二、让学校直接打回原籍
有一部分同学在毕业之后,可能会选择回家乡发展。那么这个时候,你们的选择,就是让学校将你们的档案直接打回原籍。因为到时候,如果有什么事情需要办理,处理起来也会比较方便,即使是你们自己没有时间处理,也可以委托自己的亲戚朋友代为处理。
三、继续让学校帮忙保管
有一部分同学在毕业之后,可能没有那么急于工作。这个时候,你们就可以选择让学校帮你们继续保管档案,但是你要记住一点,学校帮忙保管档案的期限只有两年,两年时间一到,本人一定要回学校处理档案,如果没有及时处理,那么档案将不知道被寄往什么地方或者成为死档。
四、寄存在街道办事处或者村委会
还有一种处理方法,就是可以将档案寄存在街道办事处或者村委会。但是,这里有一点弊处就是:街道办事处或者村委会处理的事情比较杂,可能对于档案管理不是特别上心,到时候需要档案,调取起来可能会比较麻烦,而且寄存在这里,每年可能还需要交一定的管理费。
档案对于我们来说很重要,不管你选择以何种方法处理自己的档案。一定要记住一点,千万不要自己保存档案,因为档案属于机密文件,为了确保它的真实性,是不允许个人持有的,而且档案一旦在自己的手上超过两年时间,它就会成为死档,到时候处理起来就会很麻烦。
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