前两天一个朋友问我,档案补办需要准备哪些材料,档案包含些什么材料?我问他为啥问这个,他说自己大专毕业之后就一直忙于工作,没有关注档案的事情,上周公司评选优秀员工,需要审查档案,但是自己的大专学籍档案缺失,可能是在邮寄过程中遗失,自己那时候也没注意,导致这部分档案缺失。现在又着急用,一时间不知道怎么办才好,就来向我咨询该怎么补办档案。
函授大专毕业后,每个毕业生都会碰到档案的问题,但是很多毕业生都并不怎么在意档案,导致档案丢失。在说这个问题之前呢小编先带大家了解一下何谓函授档案。
函授大专是成人高考中的一种学习形式,函授大专毕业后的档案就是记录毕业生学习的一份学生档案。这个档案一般包含以下材料:
1、函授高考的考试成绩表
2,函授高校统一招生考生登记表
3,函授高等教育入学登记表
4,函授高等教育学生成绩表
5,函授高等教育本科专业毕业论文评审表
5,函授高等教育毕业实习记载表
6,函授高等教育职业资格证书培训登记表
7,函授高等教育毕业生登记表
那么当我们的函授大专档案遗失了,我们该怎么补办呢?
1、先要开具一个档案遗失证明,让工作单位开具。再写一个档案补办申请交到学校加盖公章并有负责人签字,携带本人身份证、毕业证开具毕业证明。
2、按照档案内的材料一一补办,补办的每一份材料都需要学校盖章与负责人签字才可以,办理完成之后交给学校审核。
3、审核通过之后就可以封存档案,你需要为自己的档案找一个存放单位,个人不能自己保管,找到单位之后直接找单位开一个调档函直接把档案调到单位就可以啦!
函授的档案怎么处理呢?
1、档案一定不要保存在自己手里,保存在自己手里时千万不要私自拆封,在规定的时间里去办理档案存档。
2、毕业后,可以将档案打回原籍,保存在户籍所在地的人事局活着劳动局,这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时,打回原籍是一个不错的选择。
3、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态,确保档案保存完好,没有遗失。
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本文【大专函授档案丢失了怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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