大专毕业后档案在自己手里,如何办理落档工作?

根据我们的人事档案管理规定,档案是不允许放在自己手里的。如果档案已经在自己手里放置了一段时间,我们应该立即着手开始办理档案托管手续,也就是题目中所说的落档工作。根据个人情况的不同,档案托管手续的办理也会稍有差异,在这里,我们会分类进行说明。

一、毕业时间未满两年?

为保障毕业生更好就业,给出了两年时间的择业期。毕业生在择业期内更换就业单位时,可以申请报到证改派,毕业生持改派后的报到证可以重新办理户口迁移和档案转递手续。因此,如果毕业时间没有超过两年,落档工作更易办理,关于如何办理落档手续,这里同样需要分类说明。

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  • 毕业生持有档案和报到证

毕业生如果持有报到证和档案,可以在报到证上要求的期限内到就业单位所在地的档案管理部门报到,并依据报到证办理档案托管手续。如果已经超出了报到证上要求的日期,可以持原报到证通过学校申请补办报到证或改派,然后拿着新的报到证办理档案托管。

  • 毕业生无报到证

毕业生手里没有报到证,但档案在自己手中。这种情况下,报到证通常就是遗失了,毕业生可以申请补办报到证。具体流程是:毕业生向学校提出补办报到证申请,学校再统一向上级单位申请办理,申请通过后重新下发报到证。毕业生拿到补办的报到证后就可以落实档案托管了。

二、毕业时间超过两年?

由于毕业生的择业期一般都是两年,如果毕业时间超出了两年,通常就不能按毕业生的档案托管流程办理了。这个时候,为了尽量减小档案对个人的影响,建议尽早以流动人员的身份完成落档工作

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档案管理单位针对不同人群制定了不同的档案管理规定,例如高校毕业生档案接收规定、流动人员档案管理规定等。其中,流动人员档案管理规定适用于大部分人群,通常准备好以下资料即可办理,有本人身份证、档案文件、流动人员档案托管申请表等等。

按流动人员身份办理档案托管的弊端是毕业生会失去干部身份,对于有计划考公务员或机关事业单位的毕业生来说,失去干部身份也就失去了报考资格。这里,建议通过报考研究生、参加专升本的重新获得干部身份。

本文【大专毕业后档案在自己手里,如何办理落档工作?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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