毕业后怎么处理档案托管问题?

档案对很多人来说都是一份熟悉又陌生的材料。熟悉的是它记录着每个人成长、学和工作的点点滴滴,陌生又因为我们几乎没有直接接触过这份材料。尤其是对于学生来说,在毕业之前几乎都没有正式对个人档案进行过管理。

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在这样的情况下,这份长期不被自己注意的档案突然需要我们身体力行的去管理和调动,这对于许多毕业生来说都是一个非常难搞的问题。毕业后,我们的档案应该如何托管?档案又应该存放在哪些地方?怎样做才能保证档案的真实和安全呢?

档案托管是什么?靠不靠谱?

档案托管指的是个人将档案存放到拥有档案保管权的单位或档案管理机构中进行保管的过程。在我们,个人是不能够保存档案的,因此在正常情况下个人档案都需要进行托管。

毕业后档案能托管在哪些地方?

根据不同毕业去向情况,档案会被托管到不同的单位和机构中。以下是两个常见的档案托管单位,大家可以根据自己的情况来对号入座。

  1. 事业单位的档案管理部门。事业单位是拥有存档权的,因此确认就职于事业单位的毕业生可以直接将档案调动到单位中进行托管即可。
  2. 户口所在地或单位所在地的人才市场。对于暂时没有找到工作,或者就业单位不接受个人档案的毕业生,应当将档案托管到人才市场中。

个人档案只有被正确的进行存放,并且根据个人情况的变动进行调动,才算是被正确的管理了。

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毕业生如何正确对待档案问题?

  1. 正确存放在对应机构中。根据自己的情况,联系好对应的档案托管单位。并根据调档函上的要求对档案进行正确的处理。
  2. 不要将档案放在手上。放在手上超过2年未进行存放的档案就会被称为死档,要激活死档重新使用非常的麻烦。如果档案因为特殊原因落在了自己手里,一定要及时进行正确存放。
  3. 不要私自拆封档案。为了保证档案内容的真实性和可靠性,本人不能拆封档案。如果档案被私自拆封则需要对档案进行补办。

毕业生在面对个人档案的问题上虽然有很多不清楚的地方,但是不论如何一定要积极的面对这些问题,及时的解决保管好个人档案。否则一旦因为档案问题给自己的工作和生活带去不必要的麻烦,想要再去解决这些麻烦就没有那么简单了。

本文【毕业后怎么处理档案托管问题?】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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