天津地区档案怎么补办？-档案存放机构

天津地区档案怎么补办？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 1806

近期接到不少，都是关于档案丢失如何补办的类型，情况大有不同，但大多都是在毕业后没有去办理报到，以及多年后也未曾管理过档案存放的问题，档案问题很容易被毕业生忽视，他们往往的度都在工作上，那么档案丢失后我们该怎么办呢？

首先我们需要明确档案的重要性。

1.档案在我们升学过程中报名环节的资格审查会用到，且是必不可少的。还有的会在我们报考公务员，事业单位，各种证书的考试的资格审查环节都会用到。如果我们的档案缺失或者档案成为了“死档”，是无法通过资格审查的。

2.离退休金，养老，社保的办理都需要用到档案。离退休金的办理需要知道确切的工作信息，这个信息的来源就是档案，如果档案缺失，是无法办理的。所以我们一定要重视档案。

3.评定职称等级，干部的任免晋升都会用到档案，这种情况一般在体制内会用到，我们在单位的各种评定晋升都有政治审查，档案是政审的重要材料。所以提醒广大在体制内的朋友们尤其要注重档案的保存管理。

4.婚育证明。当小孩出生后，是需要到男方档案保存的当地办理婚育证明，如果档案缺失或档案成为“死档”，那么婚育证明也是开不了的。

5.出国政治审查。当我们办理护照的时候，办理单位会进行整治审查，政治审查不通过就无法办理护照也出不了境。

6、职务晋升也需要档案。一般情况下，对干部人生的任免都需要进行政治审查，只有政治审查通过了才可以晋升。

档案遗失的后果？

档案遗失后档案会变成“死档”，我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语，是指档案无法进行流转和调阅，失去了证明档案持有人身份的作用，通俗的来讲就是一个人没有了档案。

当我们档案遗失了我们该怎么补办呢？

1.本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由原所在单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。学籍档案需要回毕业学校补齐档案。
3.档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4.档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

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