毕业生毕业时都会有一份专属于自己的档案,这份档案中记录着学生在校期间的一切生活经历。但就近些年来看,很少人会在毕业时关注自己的档案问题,在档案不闻不问,最终导致大量学生的档案被遗失掉。档案遗失后如何补办成为一个很严峻的问题。
- 毕业生确认档案遗失后,首先是学生本人手写一份补办毕业生档案的书面申请,申请上要按规定格式来写,并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。
- 书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院的书记进行签字,并且要盖上学院的公章,一式两份。
- 接收学生档案的单位也要开具一份证明,证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失,表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。
- 将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过的材料学工部会盖上校级的公章并且有相关人员签字,随后学工部会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生需要如实填写表上的内容,个人的基本信息都要填写完整。
- 同时,毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单,随后拿到档案馆盖上学院公章。
- 档案中需要补办的材料比较多,还要补办自己的入学电子档案,这是要去学校的研招办进行补办。同时还要补办体检表、在校期间的各项奖惩材料证明、党团组织证明,以及从进入高校时携带的大学入学前档案。如果是择业期两年内的高校毕业生,就还需要补办报到证。
- 所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字,盖上公章。补办的材料就算具有法律效力了。将所有的材料准备齐全之后,交给所在学院的教务处进行审核,审核通过之后所在学院就会将档案进行装档,贴上密封条,并且在档案袋上面盖上学院的公章。
- 学院会亲自将补办的档案交给校级学工部,学工部的会对看到毕业生档案档案进行派遣,转递到学生档案的接收单位。你就可以有自己的档案了。
补办的档案只要材料齐全,并且有校级或省级的公章进行证明,其法律效力和原档案是一样的。不影响后续工作中或是升学时的的政治审核,也不影响缴纳社保或落户等社会活动。所以档案遗失时一定要及时补办,避免在进行后续工作中受阻。
本文【毕业档案丢失后如何处理?】由作者:王秋爽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。