毕业档案处理方法全览-档案存放机构

毕业档案处理方法全览

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 1613

毕业档案是学生毕业前家庭、学业成绩、身体状况等方面的文字记录，是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。入学时要有学籍，毕业后要有人事档案。整体而言，这是个人经历的记录，也是人事管理和服务的基础。

学籍档案和你的成长息息相关。学籍档案是每一位毕业生人生重要经历的原始记录，是毕业生毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评定、安家落户、办理社保、工作调动、考研深造、出国留学、将来退休养老等手续的重要凭证，它与同学的切身利益息息相关，一旦丢失或损坏，就无法挽回或重新获得。

学籍档案里面的这些重要文件，毕业时都会随着你的身份发生变化，毕业生一定要及时办理派遣手续，并在有效期内及时转递档案，这样才能完成身份转换。

那么，我们的学籍档案如何转递呢？

据有关文件规定，机要处自2015年6月起不再接收学生档案邮寄，因此，如无特殊情况，我校所有学生档案均以邮政 EMS邮寄。禁止将学生档案寄给家长或学生。严禁私自打开学生档案的封皮，一旦打开，将被拒收。

以下是在特殊情况下的处理办法：

单位领取

用人单位到学校领取档案时，必须持公函，经档案部门核实，并由领取人签字后方可领取。

机要领取

部队、国安等特殊涉密单位需用机要转递学生档案，须由就业单位出具涉密证明，并经来馆登记。

自行领取

自取-如单位要求毕业生自取档送到存档单位，须提供单位出具的调档证明（必须注明“档案允许本人自带”）和身份证，来馆后签署“档案自提声明”，方可自取档案。

小编给大家提个醒，如果找不到自己的人事档案，可以与户籍所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查询；如果没有，可以与参加工作前一所学校的有关部门联系，或者向生源地的毕业生就业部门。如果是长期的毕业生，并且已经多次换工作，那么请向最近的就业单位或者自己确认过档案的单位或者档案机构。

毕业生一定要处理好自己的档案问题，而且一旦发现遗失就要尽快地进行补办操作，不能拖太久，时间拖的越长，补办的手续就会越加的麻烦。

本文【毕业档案处理方法全览】由作者：夏云原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

毕业档案处理方法全览