现在有一些毕业生认为只要档案还在自己手中就可以,这样等以后要用的时候直接递交上去就好了,不需要去找人才市场存放,这种想法实在是太严重了!学籍档案长期在自己手中超过两年就会变成“死档”的状态,相关部门在使用档案时,本人直接带着档案提交给相关部门也是不会被认可的。
学生毕业后的档案是包括个人简历、家庭情况、在校期间的学习成绩、身体状况等文字材料,在用人单位选拔、晋升时作为重要依据。我们的档案是人的生活经历的记录,在校期间称为学籍档案,毕业后称为人事档案。所以档案放在自己手中就无法保证档案的真实性。
近日小编后台收到不少留言,有人表示档案多年来一直由自己保管,现在想考研或入职等想到解决档案问题。认识到大多数人是因为在毕业的时候不知道如何处理档案,最后索性就留在自己手里,造成“死档”状态。那么,我们在毕业后应该怎样处理我们的学籍档案呢?
学籍档案正确处理方法(不同情况不同方式):
情况一:找不到工作的童鞋
没有工作,三方空白的毕业生将有两年的择业期,毕业两年后可以放在学校保管,但放在学校就没有报到证了,而且择业期一过,学校就会直接把档案打回原籍。要求学生联系系主任说明情况,开具报到证后主动将档案邮寄到生源地人才交流中心,毕业生在报到证有效期内到人才市场中心进行报道即可。否则过期视为无效。
情况二:工作单位没有档案接收管理权
毕业后可到人才市场,通过与公司签订三方或劳务合同,或由三方盖章,再到教育局相关就业部门开具报到证,带着报到证到人才市场存放档案。
情况三:想继续考研的童鞋
如果大学毕业后还想继续深造,研究生院校会给你开一份调档函,然后再交给本校办理档案邮寄,档案就不能自己带到研究生院校了。
以上就是小编为大家解答的有关毕业生档案的处理,大家可以根据自己的档案情况进行处理,当然,小编建议,档案还是要跟随人走的,这样对你后续的调档工作是有一定的便捷性,而且也不会存在人才市场扣住档案的情况,更不会出现档案调转过程中出现遗失的情况等。
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