经过小编的学得知,档案是一份必须有专门的档案管理部门接收的文件,我们的档案只有存放在这里才不会失效,因此,大家千万不要认为这份文件我们能够自己保管。
虽然有一些学校在毕业的时候可能会将档案交给学生本人来进行处理,但是大家一定要了解到这一规定,毕竟档案属于一份记载我们履历的重要文件,所以我们一定要重视起来,在处理的时候要慎重,避免给自己带来麻烦。
一、毕业档案能够自己保管吗?
- 一定要切记,毕业生档案是不能放于个人手中的,毕竟这份文件具有机密性,必须由具有管理权限的部门来统一管理。如长时间放于个人手中,那么这份文件就不再具备法律效力,成为一堆废纸。
- 而且当我们长时间保存这份文件后就会发现,再去相关部门托管的时候,工作人员都会对我们置之不理,因为一份失效的文件是没有办常流通的,只有。我们对这份文件进行激活之后才会被承认,所以建议大家,如果手中有档案,请及时进行托管,千万不可大意。
二、档案在自己手中应该如何处理?
- 如果在我们拿到的时候,发现学校老师将档案给了我们个人,小编建议大家一定不要随意存放,要赶紧将其托管到相关部门。否则,一旦自己存放档案超过规定期限,那么这份文件就没有作用了。
- 对于马上要毕业的学生,大家可以向老师说明,不要将档案交给自己,可以转递到专业的机构来进行保管,这样我们就会免于档案丢失或成为死党的麻烦。
三、毕业档案可以保存在哪里?
- 大家都知道,在上学期间,档案是由学校档案管理室来统一管理的,但是一旦毕业,大家的档案都会各奔东西,存放的地点也是多种多样,这是根据我们毕业后的发展情况来决定的,毕竟大家在毕业后也都是发展的方向不一样了。
- 在毕业后,如果有工作单位的,可以直接将个人档案托管至单位内部,这种方法只适合于体制内的人员来操作,毕竟一般的是不具有档案管理权限的,而且大多数对于员工的个人档案也没有这方面的要求。
- 不在体制内的人员可以选择将档案保存在人才市场,还有一部分人暂时没有工作的打算,可以仍然将档案保存在学校,学校是有为毕业后处于择业期的同学保管档案的义务的,因此,大家可以根据自己的情况来选择合适的托管。
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