档案对于我们的学习工作都是有一定的帮助作用的。
从理论上讲，档案分为三类：学籍档案、人事档案和工人档案。
- 学籍档案：记录一个人的读书生涯，记录他何年何月在哪里读书，受到何等处分何等表扬，评语表，成绩单等，归教育局管理；（学生只看这一项）另外两个都不重要，只要知道就好。
- 人事档案：则是将人事档案中的人事关系证明、履历表、转正定级材料、婚姻关系证明、出国证明、劳动合同等材料，归入人事局管
- 工人档案：工人档案中的职工，未经转正定级、未取得干部身份的，由劳动局负责；
应届生学籍档案管理
对应届生的档案管理分为两类：一类是个人的读书生涯资料，单位帮你保管，另一类是自己找人才中心把档案放在自己想去工作的城市。
- 第一种，单位帮你保管，你毕业前如果签了一个正式的单位，比如学校，机构，国有企业，国家机构等等，都有自己的人事代理机构，也就是一个固定的人才中心，或者直接在人事局存档。
- 第二种：自己找人才中心。把档案放在你想去的城市。人事关系证明、履历表、转正定级材料在后续都是可以使用到的。
如果你在毕业前没有签过上面提到的正式单位，而是签了私企、外企或自主就业，那么为了你的干部身份和工龄，你必须自己找人才托管中心或相关机构，去托管你的档案和户口。如果有需要查阅档案的地方，请与托管单位联系，该单位将为你调档。
由于如果你在毕业前没有签署三方协议，毕业学校就会默认你为待业，然后直到你的档案被打回原籍，依旧处于学籍档案的状态，就不能对你的工龄进行认定。
如果我们的档案在调转的过程中出现丢失的情况，那么就应该尽快地去补办。
个人学籍档案补办程序
- 1.我们需要及时与班主任或辅导员沟通，并为他们开出相关两类：一类是单位帮你保的介绍信。
- 2.在收到介绍信后首先是帮你保管，你毕业前如果签了一个正式的，即到教育局领取有关表格，通常是档案资料表。
- 3.到学校档案室按信息表的内容补齐材料，如不能补齐的，应在地的村、社区盖章。最终由教育局相关工作人员封存。
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