当我们的档案长时间放在自己的手里的时候,我们的档案就会变成死档,就相当于是一个黑户。有很多朋友忍不住内心的好奇,会私自拆封我们的档案,这样也是会造成死档的,如今,在许多的机关里,事业单位里,甚至在有的私营企业里都开始重视个人档案问题了。许多的证书都是在档案处于激活状态下才可以报考的,在我们退休的时候,劳动局也会根据我们的档案给我们计算工龄。
毕业生档案不能自己拿着吗?
对的,毕业生档案不能自己拿着。一般来说档案是不建议保存在个人手里的,按照规定,档案是机密性文件,具有保密性、原始性、流动性,只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案,管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案,毕业生档案不能自己拿着,更不能私自保管、拆开。
我们补办档案的一般流程有哪些呢
1,首先,就是需要我们开一个档案丢失证明,如果已经工作了,可以找里给我们开这个证明,如果没有工作,我们可以找我们的学校,来给我们开这个证明,记住一点,我们的证明一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书,这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的,如果我们不知道档案补办的流程,这里我们可以跟我们学校的老师一下,一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的,如果需要什么材料,我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校灰度我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后重新给我们封存好。
这里要记住,我们的档案是不能我们个人持有的,我们补办好的档案一定要第一时间把档案拿到档案局或者是人才市场存放,如果我们的有人事权,那我们也可以把我们的档案放在里。
本文【大学毕业后档案一直在自己的手里,该怎么安置】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。