我国的个人档案主要分为两类：学籍档案和人事档案。学籍档案是记录学生在校期间学习和生活表现的文字资料，包括：学籍登记表、成绩单、社会实践记录、毕业登记表、党团关系资料、奖惩证明等等。
毫无疑问，毕业前的学籍档案是放在学校档案室统一管理的，并且学校会及时将需要归档的资料放入学生的学籍档案中，保证学籍档案连续记录学生表现。
那么毕业后的学籍档案应该放在哪里呢？
一、学籍档案怎样变成人事档案？
毕业生离校前，如果已经获得毕业证明和学位证明，并且与用人单位签订了三方协议，学校会根据毕业生就业去向下发报到证。报到证分为蓝白两联，白联会被放入学籍档案中。
学校将报到证白联、毕业登记表、学历证明等资料整理后放入学籍档案中，并将其密封后投递到人才市场上去，至此，学籍档案就变成了人事档案。
二、学籍档案变成人事档案后应该放在哪里？
根据我国的档案管理规定，具备毕业生档案接收资格的单位有：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、国企和机关事业单位的档案管理科室等等。
毕业生可以根据就业去向选择合适的档案接收单位。
- 就业单位具有档案管理资格，可以接收人事档案
对于这类情况，就业单位一般会要求毕业生将档案转递到单位。毕业生要做的就是将报到证上的报到单位填写为就业单位，毕业后，持报到证到单位报到。而档案则是由学校通过机要交通转递到接收单位。
因此，毕业生应该在离校前弄清楚就业单位是否具有档案管理资格。
- 就业单位不具有档案管理资格，不能接收人事档案
对于这类情况，毕业生可以选择的档案接收单位就比较多了，可以选择：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场。
档案托管地可以选择：生源地（一般就是原户籍所在地）、工作单位所在地和其他城市。
我们的建议是：将档案放在工作单位所在地，以便后期使用；将档案放在人力资源与社会保障局，因为这里还负责后期职称评审、社保等的办理，放在这里更方便管理和使用档案。
- 毕业后没有就业单位
对于这种情况，可以选择将档案暂时放在学校，一般为两年，或者将档案转回到生源地。
以上就是关于档案的一些说明，希望对您有所帮助。
本文【学籍档案放在哪里才正确？】由作者：爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
毕业学籍档案重要吗？怎么查询所在位置？
大家觉得学籍档案重要吗？有很多同学会觉得自己在平时很少使用这份资料，所以原始文件对于自己来说并不是一个非常重要的资料，其实在日常生活中原始文件一直在发挥作用，如果它出现了问题后果将不堪设想，其实有很多同学在毕业的时候根本就不需要亲自去办理文件保存手续，因为老师已经帮助你将资料保存到正确的位置了。 虽然说你的文件保存到正确的位置，能够保持有效的状态，但是如果不…
-
学籍档案一直在自己手上怎么办？
许多毕业生在校期间没有接受过档案知识教育，也不知道档案的重要性。事实上，个人档案是记录我们一生学习和工作经历的凭证，在国有企业求职、求职或考研、政治考试时都需要档案材料。如果个人档案此时在自己手中，公司不能接受。这是为什么？独自保存个人档案会有什么影响？今天小编，让我们仔细看看。 一些保存档案意识薄弱的朋友会认为保存档案省事省钱。仍然有一些学校没有足够的责任…
-
学生档案丢失怎么办？
大家经过大学教育之后基本上都会有一份比较完整的学生档案，档案里记录的不仅是大家受教育的主要经历，还有在这个过程中的一些表现。在未来的工作生活中，遇到需要审查档案的时候，这些材料就会成为大家的主要参考经历。 可是其实在现实生活中，只有少部分学生对学生档案有所了解，而且这个了解也是比较有限的。如果遇到了学生档案丢失的情况，更加不知道应该如何处理。那么关于学生档案…
-
毕业学籍应该如存放？
在学校的时候学校也没有对档案方面的知识进行过多的科普，所以导致很多毕业生在毕业时根本就不知道该怎么处理自己的档案。实际上我们的档案处理远没有大家想象的那么复杂，很多人都不会处理自己的档案，就因为不知道档案的相关特性。如果我们可以提前和相关部门联系，了解一下档案托管存放的方式，那么存放档案起来就会节省很多时间。 档案自行管理，这样的托管方式是非常多的，因为他们…
-
考研档案存档怎么办？你了解多少？
近几年来，考研的人数逐渐增加，特别是毕业几年的学生占考研人数已经到达了很大一部分比例。但是很多同学在打算入学的时候拿到商调函之后却找不到档案，因为无法及时调出自己的档案，这直接影响到考研的录取，那么今天小编在这里重点关注一下，研究生的档案应该怎么处理。 研究生考生应该如何处理自己的档案 1、如果想要考上研究生，一定要搞清楚自己的档案，属于什么问题，这样证明注…
-
学籍档案补办流程详解
每个学生都有自己的档案。 大学生有大学生档案，高中生有高中档案。 档案功能相同，但内容不同。 正是由于这些差异，每个人似乎都与众不同。 一些大学生不了解档案的重要作用。 他们总是认为，如果他们不是公务员，他们的档案将不会有效。 实际上，这种想法是错误的。 档案将在我们生活的每个阶段产生深远的影响。 小林在上海的一所大学读书时遇到了困难，他丢失档案。 我今年刚…
-
怎么查询学校学籍档案信息？
怎么查询学校学籍档案信息？学籍档案是每一位学生朋友所拥有的文件袋，但是这份文件袋在通常的情况下都不是你自己进行管理的，而是由每一位学生的学校进行集中管理。比如说高中阶段，那档案就是高中学校进行保管；到了大学阶段，你的档案自然就是由大学学校保管。虽然档案交给学校进行保管是非常安全可靠的，但难免有一些朋友想查阅一下自己的档案，正如文章开头提到的问题一样，面对这样…
-
往届生的学籍档案应该存放到哪里？
很多毕业生在毕业的时候都没有在意学校三令五申的档案归属问题，反而觉得档案托管在自己的手中是最合适不过的。所以不少毕业生朋友就在毕业的时候选择了将档案存放在自己的手中进行管理，他们觉得这是对于档案来说最安全的托管方式。 网友小李就是这样的一位朋友，小李也是在毕业的时候选择了档案自持。可是随着时间的流逝，小李从应届生变成了往届生，但是他的档案却依旧留在自己的手中…
-
如果自己的大学毕业档案遗失了，怎么补办呢？
很多毕业生在毕业之后都没有把自己的学籍档案当回事，没有把它好好的存放。可是大家知道吗？档案万一丢失了会给我们的生活带来多方面的影响，很多毕业生们都因为档案的丢失而错失了良好发展的机会，档案资料还是我们人生最宝贵的财富，也是我们人生中重要的一部分。 丢了本科毕业档案怎么办？ 1.如果我们在毕业后还没有找到工作单位的话，此时可以去学校查询一下，因为我们在毕业后还…
