毕业档案放档案局还是档案馆?

2024年应届高校毕业生即将毕业,小编收集了大部分同学的高频问题:毕业档案放档案局还是档案馆?寄送到哪儿去?邮寄需要哪些资料?针对毕业生们感到困惑的档案问题,小编整理了一份毕业生档案攻略,祝你轻松应对毕业季。

一、就业单位有人事档案保管权限的:

档案可由学校统一寄到就业单位。

二、就业单位没有人事档案保管权限的:

档案由学校统一寄往学生就业单位所在地县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构代理保管;或户籍所在地县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构代理保管。

三、考研、自费留学或暂未就业的:

档案可托管其所在地县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构。

因此毕业档案既不是放档案局,也不是放档案馆;

档案局一定可以查到档案吗?
档案局一定可以查到档案吗?

档案局的作用:

档案管理局,简称“档案局”,是我国档案行政管理部门,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。 县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

工作职能 1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,结合本地实际,制订档案工作的规章制度,并组织实施。 2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划,并组织实施。 3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。 4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题,监督档案文件的销毁。 5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料,维护档案的完整与安全。 6、组织档案专业教育,档案系列专业技术职务评审。 7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广和应用工作。 8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。 9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。 10、完成省、市委,省、市政府交办的其他工作。

档案馆的作用:

  1. 宣传、贯彻和执行党和国家的档案法律法规,确保档案管理的合法性。
  2. 负责档案信息化建设和管理工作,推动档案的数字化和网络化。
  3. 负责计算机、网络及信息数据的安全管理,制定相应的安全管理制度并进行监督检查。
  4. 管理和维护档案馆的局域网,同时负责网站的建设、维护和管理。负责档案馆各类应用系统的开发和管理,如数据库等。
  5. 对档案馆内的计算机及网络设备和信息数据进行技术指导和监督。
  6. 负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用,满足社会和个人需求。
  7. 保守档案机密,严格遵守相关安全制度,确保档案的完整与安全。
  8. 开展档案的编研工作,充分利用档案信息资源,为教学、科研及其他管理工作服务。
  9. 做好档案的保护和抢救工作,最大化延长档案的使用寿命。
  10. 完成学校党政领导交办的其他工作任务。
  11. 以上职能职责体现了档案馆作为信息存储和文化传承机构的重要作用,同时也是档案工作现代化的重要组成部分。

 

 

本文【毕业档案放档案局还是档案馆?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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