人事档案是对个人经历的记录，也是人才交流中心为个人提供人事服务的依据。在档案中有职工在职期间被录用、签订劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等资料，用于核定在职期间职工本人工资，计算本人工龄与本人工资待遇、社会保险关系密切相关。
就算是应届生也需要保管好自己的学籍档案，不要以为学籍档案没有什么用，其实我们的人事档案就是由我们的学籍档案转化而来的，而且没有学籍档案我们的人事档案也是不完整的，两者都是相辅相成的。
毕业生的人事档案存放
- 1.毕业生在具有档案管理权限的机关、事业单位和国有企业就业，可将档案移交单位接收保管；
- 2.不具有管理档案权限的其他单位(私营企业、外商投资企业等)的毕业生，可将档案移交其户籍所在地或单位所在地的公共就业和人才服务机构保管；
- 3.暂时没有找到工作的毕业生，可以将档案转移到生源地或经学校同意暂时留校。
档案一定要找地方托管保存，否则就会变成“死档”也就变成了失效文件。档案拿在自己手中是不被承认的。毕业生是否签三方，有工作单位需要看单位是否具有人事档案管理权，如果没有，可将单位存放于当地人才市场或户籍所在地人才市场。报到校后，一定要妥善保管，报到校后的档案或一些企业入职时要用到，报到证上要注明截止日期，不能超过有效期，本人有事情不能去的话，还可以请家人或朋友帮助办理。
出现报到证遗失的，也需要尽快地补办，报到证遗失补办的期限为2年，报到后改派期限为1年，报到地为原籍未到单位的，改派期限为3年，有的地方改派时间为2年。应妥善处理个人档案问题，避免后期影响个人权益。
简而言之，无论何种情况，档案都是需要存放在具有人事档案管理权的机构中保管的，个人或无档案存放资格的都无权保管档案，在办理入住、考公务员、考研、退休等手续后，都要以档案为重要依据。
我们在处理自己档案的过程中，如果遇到解决不了的问题，可以小编，后续将会为大家提供更多有关档案补办过程中需要注意的事项。
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