不可以。档案的定义是记录高中档案持有者的学术成就和社会实践,档案持有者的奖惩总是记录在档案袋中。它为未来雇主的档案持有者提供了极好的评估材料。因此,对于所有刚开始在社会进入上记录自己人事档案的大学生来说,档案就像毕业证书,是他们自己的垫脚石。所以我们必须保证它的真实性、有效性。
在国家的规定中明确指出,任何可存放档案的第三方机构,是不允许接收个人存放的档案的。任何人保存自己的档案超过两年,档案就会变成死档,该档案就是一个完全无效的档案。那还有补救的可能吗?自然是可以,具体怎么做,小编现在就告诉大家。
激活档案的正确方法
1.如果是因为它已经在我们手里很长时间了,通常是两年,那么我们需要办理转移手续。此时,我们可以到户口所在地的人才交流中心进行激活。我们需要带相关证件,如身份证、学历证明、户口簿等。并根据当地人才交流中心处理的流程激活。
2.如果档案丢失了,我们需要找到原始档案并再次存档。然后,我们可以联系研究生院或工作单位申请完成相关的档案材料,经批准后到人才交流中心激活。
3.如果我们不小心打开了档案,我们需要联系研究生院申请来密封和激活它。这时,学校会审查我们的档案。如果没有物质损失,可以直接申请。如果有任何材料损失,我们需要在通过激活程序之前弥补损失的材料。
如何存储毕业生自留档案?
(1)当每个大学生毕业时,学校会发给我们一张登记卡。我们可以把登记卡拿到相关部门存放个人档案,我们还需要书写和携带我们的身份证等相关信息档案。
(2)正常情况下,我们可以将个人档案转移到当地人才交流中心保存。如果我们查找个人档案并计算我们的工作年限,员工的工作年限肯定会对我们未来的养老金有所帮助。
(3)如果我们毕业后能找到工作,我们可以去公司的人事部门存储我们的个人档案,这样存储的档案也可以计算,我们的服务年限也是公司管理员工的一种方便方式。
(4)当然,我们也可以把个人档案暂时保存在原来的毕业学校,这样可以保存两年。两年后,我们不会被转移到人才保管处。
(5)无论何种存储方式,我们都需要学校发放的登记卡。如果我们的登记卡丢了,我们需要补发。我们的成绩报告单正在存档,并在一定期限内保存。
本文【毕业档案可以自己拿着吗】由作者:都挺好就行 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。