现在正值毕业季,很多同学已经找到自己心仪的工作,有的同学则是准备考研靠公,还有的同学还没找到自己喜欢的工作,在找工作的路途中到处奔波,因此等到学校通知档案问题时,同学们一脸迷茫,感到不知所措,不知道档案应该放在哪里以及有什么注意事项。
首先,你需要了解毕业生手持档案一般可以寄存的地方?
(1)可以暂时寄存在学校。对于一些在两年以内没有找到工作的同学,学校可以暂时帮你寄存你的个人档案,需要先同学校签订好相关的协议,学校就会帮你保存你的个人档案,但是如果是即将超过两年,你都还没有找到工作,学校是无法帮你寄存档案的,就会将档案交给学生自己保存。
(2)可以寄存在你当地的人才交流中心以及市场。对于即将超过两年时间还没找到工作的同学,需要注意了,当学校把你的档案交给你的时候,你需要及时与你当地的人才中心以及市场进行沟通,及时把自己的个人档案寄存在当地的人才交流中心以及市场。
(3)可以寄存在你工作单位的档案室里。对于一些找到自己心仪工作的同学,首先可以向自己用人单位咨询是否可以寄存个人档案,如果确定用人单位可以寄存档案,当你与用人单位签订第三方协议以及劳动合同时,学校就会把你的个人档案交与用人单位的档案室保管。如果用人单位并不能寄存档案时,你可以通过学校或者自己把档案交给人才中心与市场。
其次,在寄存档案过程中,有什么需要注意的事项吗?
(1)个人档案不可以随意拆开和损坏的,也不可以一直存放在个人手中的。档案属于个人隐私,国家法律规定,个人不可以私自携带档案的,而且档案一直在个人手中,就会变成死档,需要重新激活,这是需要由一定的程序的。而且档案是会影响一个人学业和事业的,因此,不可以随意拆开和损坏的。
(2)各地人才中心和市场寄存档案的要求不同,需要提前了解。各个地方的人才中心对于寄存档案的要求各不相同,有的人才中心是不允许个人拿档案去寄存的,需要由学校来转交的,或者需要学校的介绍信之类的,因此,同学们可以提前上网查找相关信息或者询问老师或者专家,做好相应准备,如果没有做好准备的同学也不用过于着急,可以及时和学校沟通和报备就行的。
综上,毕业生手持档案,是需要及时寄存给相应的部门或者单位的,同学们可以依据自身情况分析,做好相应档案寄存的准备。希望毕业生可以早日把档案放在规定地方。
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