人事档案是记载个人主要经历、政绩观、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考作用。
每个人的档案里都有什么资料呢？
小编表示，普通高校毕业生就业登记表、学习成绩单、学分制奖励材料、入团入党申请书、体检表、毕业生报到证(档案)、高考成绩等一些重要的资料记载。
毕业生应选择将档案存放于已签订的第三方单位，如第三方单位无档案管理权限或未签署三方协议，可选择让学校将档案退回原单位，或暂存学校，可保存两年，档案若自提在手中超过报告期限，则造成档案无效，亦称“死档”，如何“激活”档案？
为何不能将个人直接存放于国家指定单位？
因为我们的档案是机密文件，是我们学习工作的记录材料，所以很多资格审查会根据档案中的材料来检查个人所提交的材料，以决定个人是否合格。有关规定指出：县级以上人民政府档案行政管理部门和有关主管部门，对有下列行为的单位和个人，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
- ㈠损坏或丢失属于国家所有的档案；
- ㈡擅自提供、抄录、公布或者销毁属于国家所有的档案的；
- ㈢涂改、伪造档案的。
档案是国家十分重视的，一旦我们把档案放在自己手中很多年了，就不能判断档案是否真实，必须经过机构的审核，保证档案真实后才能存入国家人才中心。于是档案变成死档的朋赶紧找专业代理机构帮忙保管自己的档案。
还要注意的是，档案存放于人才市场后，个人不断进步，同时，档案也要“升级”。即，工作结束后，必须持本人进步证明，及时到人才市场更新档案。这包括工作后取得的简历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料，也可以是录用、聘用、竞争上岗、调动等工作形成的材料。
此外，虽然目前缴纳社会保险暂时与档案托管并无必然联系，但如前所述，档案将作为退休时计算工龄的重要依据，因此建议将档案存放于具有托管档案权限的部门，切勿自行保管。
所以我们的档案问题需要尽快地处理，而且也是不允许自己去办理存档的流程的，需要按照一定的流程去办理才能得到正确的存放。
本文【档案放在自己手上很多年，怎么处理】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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