最全!学籍档案的正确处理

结业季来临,小编提醒毕业生:档案无小事,不管就业、考研、留学、创业、即将离校的同学,都要对自己的档案上心哦。对于不同的情况,人事档案应该怎么处理?

下面小编整理出以下6个关于档案的小问答也有相应的解决方案,一起来看看!​​​​​​​说不定可以帮到你~

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  • 问题一:什么是毕业生档案?

毕业档案是毕业生毕业前家庭、学业成绩、身体状况的文字记录,是用人单位选拔和录用毕业生的重要依据。到学校报到要有学籍,毕业后要有人事档案。总体上是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  • 问题二:怎样查找个人档案?

学生可以通过原校就业指导中心,查询派往单位的人事档案,一般是生源所在地的公共就业和人才服务机构等。

  • 问题三:没有工作,档案可以在学校保存多长时间?

如暂时找不到合适的工作单位,学校可保留档案两年。

学校会在两年后将档案移交给你户籍所在的人力资源服务机构,你需要及时咨询该机构,并办理相关的存档手续。小编再次提醒大家的是,档案不能自己保存。

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  • 问题四:大学生怎样对待自己的档案?

该机构拥有独立的人事档案管理权限,可以独立管理。受训者须提供详细档案接收地址,学校才会直接转交档案。

对人事档案无管理权限的单位,可以委托集体归档。在此之后,再将单位名称委托给学校人力资源公共服务机构即可。

如果单位既没有人事档案管理权,也不能进行集体托档,小编建议大家可以直接将档案放在工作所在地的人才市场中心,方便后续档案的资料更新和调档操作,通过机要的方式进行档案的存档。

  • 问题五:选择毕业后留学,档案怎么办?

如毕业后选择留学,有两种申请方式:

首先,可以由学校将档案移交给户籍所在地的人力资源社会保障部门,同时办理个人档案转移手续;

其次,可以向教育部留学服务中心咨询,委托管理档案

  • 问题六:丢失档案怎么办?

为大家提个醒,如果找不到自己的人事档案,可以与户籍所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查询;如果没有,可以与参加工作前最后一所学校的有关部门联系,非京籍毕业生也可以到生源地毕业生就业部门咨询。一般档案保管得当的话,是不会出现丢失的情况的,直接去相应的地方进行仔细地查找。

以上六个问题是学籍档案的基础问题,大家最好收藏后慢慢看,方便后续的查找。

本文【最全!学籍档案的正确处理】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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