大学毕业生在毕业时都会经历档案的存放问题,一般在办理了相应的毕业手续后,学籍档案就会寄送到毕业生所在的生源地人才市场、三方协议公司或企业合作的人才市场。
1.大学档案的学校申请
如毕业时未找到工作,或准备参加二战考研,可向学校申请暂缓就业(这对考公务员等有利),如毕业生两年内未找到工作,需及时回学校办理档案转接,否则两年后学校会自动打回学生原籍。
2.保留在工作单位中
大学生找工作,如果有权保管档案,如国企、事业单位、公务员单位等,都可以保管档案,此时可将自己的档案存放在工作单位即可。
3.可在学校或工作地点存放的人才市场
若毕业生找的工作是私营企业,不能保存档案,可将档案存放在就业所在地的人才市场,也可就近存放在高校所在地的人才市场。但请记住,保管期也是两年,超过两年不处理将成为死档。
4.毕业后直接打回档案原籍
这样,档案就会送到学校的原籍地,一般也会送到原籍地人才交流中心,不像第三种处理方式,原籍地人才交流中心没有两年的时限,要等到学生找到国企,考上公务员,或研究生毕业后再调档案。
许多毕业生在毕业后对于自己的档案转到哪里并不是很在意,等到毕业多年以后需要用档案才着急找,有些毕业生档案早就找不到了,今天就告诉大学毕业生如何查询自己的毕业档案吧!
实际上根据相关文件规定,毕业生毕业后的人事档案应按下列要求转递:
- 一、毕业后直接进入国有企业、事业单位(必须具备人事档案管理权限)的毕业生,其档案随报到证由单位档案管理部门保管;
- 二、毕业生毕业后到非国有企业单位工作,并办理了人事代理手续的,凭介绍信,凭介绍信到单位所在地的人才服务机构进行档案保管;
- 三、对暂时没有就业的灵活就业或后期创业的毕业生,未办理人事代理手续的,可向学校提出申请,由学校保存其档案2年,期满后将其打回原籍人才服务机构;对已经办理人事代理手续或回县的毕业生,可持介绍信到有关地人才服务机构档案管理部门办理档案转递手续。
还要注意的是,考公务员、考公务员、进国企、办户口、政审、评职称等重要事务都要用到档案,档案不能再密封,属于无效状态,所以即使有档案,但没有正常的存档,也不能作为档案的依据。
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