个人档案丢失该如何补办

对于档案的重要性,我们一而再再而三的强调,而且对于档案我们也是需要好好保管的,他对于我们最后的工作是否顺利取得关键性的作用,今天小编就给大家聊一聊有关档案丢失该如何补办的问题。

档案补办

我们需要准备哪些材料

首先,就是我们的高中学籍材料。

第二点,就是大学高校学籍材料。

第三个,就是参加工作轨迹的资料,例如重要的职务资料等等。

个人档案补办之所以容易使人心力交瘁,主要是除了要准备材料和开证明十分繁琐之外,更令人烦恼的是要到各个地方来回奔波,有时为了一张就要跑好几次,所以细枝末节我们一个也不能少。

想按补办的流程

第一步,首先我们要开具一份档案丢失的证明,这个证明我们可以由工作单位的人事部开具,盖上公司公章。

第二步,拿着开好的档案遗失证明,写一份档案补办的申请书,到学校盖章签字,

第三步,根据学籍档案中的材料进行补办,一般只需要补办以下三个主要材料,毕业生登记表、政审材料、体检报告思想汇报、工作转正申请和奖惩材料。

第四步,把上面的资料补齐后,交给学校进行审核,学校审核完后,会在我们的档案上加盖公章,然后交到就业指导中心去登,进行登记和记录,然后学校会对我们的档案进行密封处理,这样我们的档案就算补办完了。

另外,我们补办完成的档案,千万不要再放在自己手中啦,我们的档案一般有档案管理机构或者是拥有人事权的人事部门进行管理,个人保管档案属于违规行为,但现在普及的档案知识并不是很多,所以很多人缺乏档案管理的重要性,导致档案管理不规范,造成档案变成死档的情况也不在少数。

这里需要说明一点的就是,档案在我们自己手中是处于无用状态的,不能开出与档案有关的任何证明,也无权拆封我们自己的答案,已经拆开的答案就不能保证答案内容的真实有效性,一般人也不会重新为我们进行审核密封,因此已经拆封档案的,要赶紧去有关机构进行密封,保证我们档案的真实有效性。

档案补办

因此,档案已经丢失的小伙伴儿要赶紧按照上面的流程去进行补办哦,对于之后档案的安置工作,一定要按照规章制度来,不要将档案放在自己手里,置之不理。

本文【个人档案丢失该如何补办】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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