档案对每个人都很重要,所以我们一定不要把自己的档案冷落了,要为自己的档案找到一个好的归宿。但是我们的许多小伙伴大学毕业后对自己的档案不够关心,甚至不知道该怎么做,可当我们需要使用档案时却发现,原来档案早已不翼而飞。档案的用途我就不具体说了,今天我们来谈谈国有单位的档案丢失要如何补办,哪些材料需要补办。
重新补办的档案,可分为身份、材料、转递手续和补充材料四部分(补充材料主要是体制内或事业单位工作人员所需的材料,流动人员不需要);新办的档案,新办的地区已被取消,但如果想要档案进京,档案内资料最好是完整的,下面我们就以新办的档案为例。
学籍证明
每一个人的档案都是由高中的档案组成,其中应该包括学籍卡、高中毕业证书;大学应该有入学登记表、毕业登记表、成绩单,以及其他一些信息,例如学士学位证书、入党材料、体检报告、各种奖励证明等,(在大学期间,入学登记表、毕业证书、成绩单是必不可少的,是档案中必备的材料;高中也可以没有学籍卡,但必须有毕业证书),这些信息一旦补办完毕,你的学生档案就达到了要求。
报到证
报到证也是需要好好保存的。必须提供毕业证、学位证,毕业两年内可到毕业学校所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心改派或补办毕业证,超过两年仍未取得毕业证的,需到毕业学校所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心补办毕业证。(注:报到证遗失补办,是在你已完成报到手续,到相关单位报到后在档案流通过程中遗失可补办;如果你未到相关单位报到,且已在两年以上择业期内不能补办,还需看毕业学校所在省就业指导中心有关政策)
转正定级表
转正定级表是指持毕业证书到单位报到工作满一年(研究生、硕士)后,单位出具的干部转学位证证明;转学位证是指2016年后在北京地区的应届毕业生,可放宽至2011年,也就是说,如果是2016年后在档案内的应届毕业生,就不需要转学位证,北京户口的毕业生可以提前到2011年。(注:体制内、事业单位、公务员等1类未注销的定级表,如果不能补办定级表,可以补办注销定级表并加盖单位和人才中心公章。(如果毕业时间太早,则发出取消转正定级说明的作用越小,但有总比没有强)
如果报到证、转正定级等手续不能办理,干部身份就会丢失,档案里就有干部身份和工人身份,档案丢失后可以以工人身份激活。劳动者激活后需到户籍所在地补办招工或灵活就业手续。(招工手续优先选择灵活就业,但现在全国部分地区已经取消了招工和灵活就业手续)如果要重新取得干部身份可以继续进修学习,大专升本科、本科考研等等等,毕业后学校会发证书,有证书就等于有干部身份。实际上,干部的身份和工人的身份并没有多大的不同,比如你是在体制内、事业单位、公务员等职位上工作,就必须是干部的身份。
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