档案工作非常重要,无论是网教、成教,还是自考、统招等,都需要档案工作人员进行管理。有人问小编,成人教育档案丢失后可以补办吗?普通毕业后的网络教学,自考,函授等都要交到个人手中。许多大学生不知道档案的重要性,拿到档案后就一直放在自己手中保管,在搬家的时候丢失或当作废纸丢弃,有的时候不知道档案去哪儿了。
通常情况下,你的档案都是跟在你工作的地方。文件可以存放在你工作地点的人才交流中心。
毕业生档案从学校转到报到证上所列报到地的人才中心,如在此过程中丢失,先不要急着补办,应先到学校或学校所在地人才中心,报到证上所列报到地的人才中心,或原籍地的人才中心找。如果没有找到,就让登记地人才中心收回档案。如人才库无法收回,由其出面(开介绍信等)到学校补办手续。
今天小编就针对这一问题给大家分享一下网教档案的补办流程:
先要到现单位开出档案遗失证明,并加盖公章,同时由主管领导签字;再要到网教学校写出档案补办申请,由学校盖章并签字;完成后要知道档案里面有什么资料,知道后要好对应补办。
档案属于国家机密,个人不能私自拆开,但档案中的材料多为同一种,具体可咨询网教主管老师。
小编已对一般网教内部档案资料进行整理。你可以参考一下:学籍表、成绩单、毕业生登记表、毕业证书、体格检查表、有学位证书的就再加一份。依据上述材料到学校补办并由学校签字盖章,审核,封存档案即可。
档案补好后,不能放在自己手里保管,要找专业的档案机构来管理,否则档案也没用,国家规定的档案存放单位有:
- 一、具有人事管理权的单位,一般为国有企业、事业单位、政府部门
- 二、国家统一管理的人才中心,即国家指定的档案部门
- 三、人才市场
如在毕业时,未安排档案事宜,多年后,个人档案不知去向,在查找档案时,可根据以上档案去向,找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份一般都可以查询。此外,参加工作前最后一所学校的有关部门,原户籍所在地的人事部门、第一个用人单位等,通常与个人档案的去向有关,请到这些地方询问。
上述内容就是网上教育大专档案补办的答案,学籍档案内的证件都很重要,如果遗失了就可以补办。
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