档案记录着我们人生的所有文件材料,这个时候如果我们不小心将档案中的某些材料丢失了,那么会对我们有什么影响吗?这个是肯定的,如果档案放在我们手里不小心打开而导致材料丢失的话,我们的档案就会变为死档,这个时候如果我们还想继续使用档案的话就需要先将档案中的材料补办好之后再激活才可以使用,这个是一个比较麻烦的时候,所以我们要做好心理准备。
我们要知道档案分为学籍档案和人事档案,那么如果档案材料丢失的话我们需要知道丢失的是哪个部分的材料。
1、如果丢失的是人事档案的材料,那么我们需要去所在单位的人事部找工作人员补办材料,如果丢失的材料不可以补办的话也可以开具证明材料。
2、如果我们丢失的是学籍档案的材料,那么我们需要联系学校的老师了解应该如何补办档案材料。
当我们将所有材料补办好之后就需要激活自己的档案,否则我们的档案还是不能使用的,那么我们应该如何激活自己的档案呢?
如果我们毕业没有超过两年的时候,那么可以直接去人才市场办理存档手续,然后办理激活手续。但如果我们毕业已经超过了两年,那么就需要按照非普通高校毕业生的身份,携带身份证、毕业证、户口本等材料重新办理存档手续,但是不能超过35岁。
每个地方办理手续的方法和流程会有点不同,这个需要我们提前联系工作人员了解整个过程,以免给我们带来不必要的麻烦。当然我们要知道档案的问题不是小问题,一定会花费我们的很多的时间和精力。如果我们没有时间去处理或者再处理的过程中遇到无法解决的问题,那么我们也可以委托专业的档案机构帮我们处理。我们只需要提供个人的基本信息,并且告诉工作人员我们需要办理的手续,那么这些机构会很快帮我们处理好的。
小编想告诉大家,再平时一定要重要自己的档案问题,不要觉得我们平时都没有用过,所以它就对我们不重要。其实档案总是会再最关键的时候发挥他的作用,一旦档案出现问题将会对我们的生活带来非常大的影响。因此再平时就要多了解有关档案的事情,防患于未然,让档案一直处于有效的状态。
本文【档案材料不齐怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。