档案的调档需要注意这三点

对你来说,大学毕业是不是意味着一切都结束了?回答一定是否定的。这是因为,在大学毕业之后,你还有一件非常重要的事要做。说到这里,一起来看看吧!

众所周知,学生毕业后需要签订三方协议。毕业生就业报到证上要注明就业单位名称,档案也要与毕业生一起到新单位;未就业的毕业生可选择档案调回原单位,并及时报到。

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调档需要注意的三点

一、接到调档通知后,须向人才服务中心或档案接收单位出具调档通知书,并加盖公章。

需办理转移手续的人员一般要携带身份证、毕业证、报到证和单位出具的转移文件。特殊情况下,需按照人才中心要求携带相关材料。需要的材料因地区而异。调档函办好后,便可到原档案存放单位办理档案调转手续。

二、调整过程有差异,但基本上是一致的。

事实上,开具调档函的程序并不复杂,有时办理的目的不同,调档程序也会有一些差异,但都是大径相同。需要指出的是,一定不要超过提货单的有效期,一般为30天。并由具有档案管理权限的单位或档案机构加盖印章

三、如果档案处于死档,则不能办理移交手续。

若档案保管在个人手中,或未存放在有档案管理权的地方,则档案为死档案,不能进行移交。必须激活后,才能将档案存放到人才市场进行妥善保管,然后办理相应的档案转移手续。特别是那些想考公务员的朋友,如果档案保管不当,就会影响到他们将来的入党、升学、政审、劳动保险以及退休等。

档案袋

在我们的生活中,档案是不可缺少的重要材料,其作用更多地体现在享受有关的人事、劳动、社会保障服务等方面。不看档案,对自己的事业会有很大的影响。

无论是考研,公务员,事业单位,国企,事业单位,职称,退休,等等重大大事,都离不开档案,所以毕业生一定要重视档案问题,等到真正丢失了档案再去补救是很困难的。

每一年毕业生都会出现当时没有去核实,而导致后期查询不到档案存放地,甚至有些档案邮寄丢失等问题。因此,毕业生不要以为学校把档案转回原籍就万事大吉,一定要及时到学校报到。如确无时间,可通过电话或在线查询资料有没有问题。

本文【档案的调档需要注意这三点】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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