人事档案该如何存放-档案存放机构

人事档案该如何存放

清风 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 1594

学生学籍档案可以自己保管，也可以短期存放，一般不能超过一年，否则就会沦为死档，到时候你就业、考研、考公务员都会受到一定的影响。因此，建议毕业生不要将档案交自己保管。

如何存放档案

（1）在储存档案之前，我们必须了解个人档案的实时状态，并了解档案存放地点。如档案在学校，可凭学校签发的书将档案直接转至人才交流中心。

（2）如果我们需要将某处的档案转到人才交流中心，我们就需要由人才发出的转档通知，这样我们就可以正常地转到个人档案中去。

（3）我们还需要知道的知识点是，如果我们保存了自己的档案，而没有保存上述两种材料中的任何一种。本中心可能不会接收我们的个人档案(我们所保存的个人档案并不具有原始的真实性和完整性)。你必须先了解内部资料是否遗失，以及遗失的文件是否完整，然后才能保存文件。

大家要注意一点，到人才中心时，要提供流动人员的姓名和身份证。

如已有工作单位，则须提供正面评分表的正本或件；如有特殊情况，可提供无正面评分的补考信。建设个人档案，既是工作的需要，也是社会的需要，更是人们在社会中工作、生活的需要。它是单位和企业了解人的一种重要。无档案者当然不方便单位或企业了解你，这对个人不利。

一、综合性

员工的个人档案包括个人简历、奖励、处分等相关材料。

二、现实性

因为现实问题，员工还在工作，人事档案也就成了用人单位合理解决工资和人才使用等问题的参考。

三、真实性

真实性是人事档案真实的基础和前提。人力资源档案要做到全面、完整、个别资料要客观、真实，才能给用人单位带来优质服务。

四、动态性

建立人事档案后，其内容不会一成不变，随着当事人生命历程的延长，也会不断形成一些反映新情况的文件材料。

五、保密性

个人档案的内容涉及个人功过等多个方面情况，有些从侧面反映了一些重大的历史事件，有些则是个人向组织报告而不能向其他人(包括家人)所说的秘密等等。

看了这么多人事档案的特性就应该知道档案的重要性了，我们要保存好自己的档案。

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