个人身份、学历、资历证明的人事档案，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等密切相关，具有法律效力，是记载人生轨迹的重要依据。因此它最大的用途就是用来证明你各个方面信息的真实性。举例来说，如果你的毕业证或职称证书丢失了，你需要向他人证明你的学历和职称，而档案资料却是最有力的证据。
需使用人事档案相关资料时，找您档案保管单位，按照单位的查借阅制度办理相关手续即可。需要指出的是，任何人都不能直接查看和借阅自己的档案，只能通过相关管理人员提供你所需要的证明材料的一部分。
毕业生档案去向
- 将档案转移到生源地
接收单位为所在地级市人事行政部门，这种方式比较适合：准备在生源地范围内就业或暂时不想就业的毕业生。这样做的好处是，生源地就业后，办理手续简单方便；缺点是，毕业两年后离开生源地就业，需要重新办理调动手续。
- 将档案留在学校
根据我们的相关规定，允许毕业时未落实单位的毕业生，办理户口和档案保留两年。在落实了工作单位后，将户籍和档案迁到工作单位所在地，在档案留校超过两年仍未落实工作单位的，学校将其档案和户口迁回生源地，不再发给就业报到证。这一方法适合有就业愿望但还没有找到工作的毕业生，优点是学校诚信度高，对户口关系和档案的代保管不收任何费用。不利之处在于，毕业生档案只停留在择业期上，与学校没有人事关系，涉及人事关系的证明也不能签发。
- 将档案转给招聘机构或人才交流中心
这一方法比较适用于准备考研、创业和灵活就业的毕业生，它的优点是可以方便毕业生解决一些实际问题，但缺点是毕业生与指导中心的沟通比较少，容易造成信息不对称。
上面的三种就是小编给大家整理的关于我们档案的存放底单，如果出现了丢失的清苦啊看过你，我们一定要尽快的去托管保存。
人事档案的补档
这类问题多出现在换工作的时候，到了新的单位(有档案管理权限的)，他们在审查你的档案时，发现缺了材料，一般都是缺了劳动合同，缺了离职证明等等，这时需要你去联系原单位，将缺的材料补上，即补档。一般而言，根据单位要求，缺什么补什么，补不了的建议与单位友好协商，看看是否有其他材料可辅助证明，或者这些材料不会对决策有什么影响。
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