离校的时间就在眼前。对于许多大学生来说,如何存储和管理档案已经成为一个令人头痛的问题。档案是我们学习、资格和能力的有效证明。很多人毕业时可能不会正确处理自己的学习成绩。现在给大家讲一些关于档案的知识。如果已经毕业了,应该如何处理档案,正确的处理方式是什么?

档案工作中的注意事项
1.一定要保管好报到证
大学毕业生去工作就业,需要有报到证,需要根据报到证办理相关的入职手续,如转户口、升职、跳槽等。就业管理部门负责人对此进行了宣传。因此,报到证必须妥善保管,并在期限内按时上报。
2.如果有工作单位,档案会转到工作单位;如果没有工作单位,档案会转到户口所在地
一定要记住,除了报到证,大学毕业生的档案也要保管好!新毕业大学生档案是单位选拔人才的重要依据。因此,档案能否完好及时地移交给用人单位是关键。
按照规定,档案管理服务一般在人才中心、街道办事处等地方提供。根据档案管理的有关规定,个人档案是国家依法集中管理和强制执行的公共信息,个人不得自行保管和损毁。
档案怎么归档,应该交给人力资源和社会保障局吗?
1.首先,大学生毕业后,如果找到了一个可以领取户口的单位,那么档案和户口都可以转到他的工作单位,这通常是最正确的档案管理方法。目前已知只有10%左右的毕业生档案是以类似的方式处理的,所以在毕业后找到合适的工作单位后,请记得将档案移交给单位管理。
2.其次,如果一个大学毕业生在毕业时已经签订了三方协议,并且这个协议需要学校、学生和单位三方签字或者盖章,那么档案和户籍可以转到人力资源和社会保障局,《报到证》的备注栏要有人才市场的对应地址,那么档案就会转到单位所在的人才市场。如果三方协议没有签订,《报到证》的备注栏没有内容,默认返回原产地。如果是本科,转省级人才市场,如果是专科生,转市级人才市场,如果是师范毕业生,转教育主管部门,一般在教育局。毕业生可以自行办理手续,转入相应的人才市场。
3.最后,如果大学毕业生找不到可以领取户口的单位,户口和档案都可以选择暂时留在学校,但期限为两年。两年以上,档案可以选择留在学校或者转到省档案局。这里需要强调的是,由于国家规定政策,如果毕业生毕业后暂时找不到就业单位,其档案可以由学校免费保存两年。很多大学生认为既然学校免费保管,就不用去人才中心保管了。这是省钱的方法,但不是最好的办法。

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本文【档案毕业后要不要上交人力资源和社会保障局?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。