对于我们的毕业生来说,不管是应届毕业生还是往届的毕业生,对于我们的个人情况来讲档案的问题都是没有办法去忽视的,而且关于我们档案中的资料内容也是需要我们都知道的,而且对于这类的问题都是需要我们提前知晓的。
什么是毕业生人事档案?
很多毕业生对人事档案和学籍档案了解不多,但实际上,人事档案是由学籍档案转换而来的,毕业生在毕业后,将学籍档案放入学生的报到证上,再由学校把档案交给毕业生就业单位的人事部门或人才交流中心。
也就是我们的正式的人事档案,只有我们与第三方协议签订了之后,档案才会转变为人事档案,而且这样我们的报到证和档案才能托管在或者是人才市场。
毕业生档案中有哪些材料?
学生档案一般包括三部分内容:一是高中学生档案,二是大学学生档案及其他档案。
- 高中档案资料:入团申请书、高中毕业生登记表、高考录取通知书、体检表、高考成绩单等;
- 大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学位证、毕业生登记表、书、在校期间的奖励、表彰等与书、学位证书有关的材料;
- 其它文件资料:大学以上学籍证明材料、入党材料等。
毕业生填写需要注意什么?
大学生在与用人单位签订劳动合同时,应了解清楚用人单位的性质:如果是机关、国有企业事业单位,有人事管理权,可以接受档案;而其他各类非公有制单位、私营机构,一般都没有人事管理权,只能通过人才交流中心等公共服务机构接受档案。
毕业生在签订就业协议时,须在接收档案的详细栏内填上「详细+单位名称+具体接收部门」,由各学校按上述向处提出申请,以便为其编制派遣计划,档案部门再根据派遣计划邮寄档案,若接收与单位不一致,则按接收统一寄送;若学生未签署就业协议,则将档案退回生源地。近几年来,有一些学生由于填写错误而造成档案不能寄出,影响了他们的就业、工资待遇、入学等。
毕业生如何对待自己的档案?
(1)高度重视,了解有关档案的知识。
(2)毕业后,抓紧办理就业报到证,将档案存放于就业单位档案管理部门,或由当地人才交流中心保管,便于自己利用。
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