毕业时找不到档案在哪怎么办-档案存放机构

毕业时找不到档案在哪怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 2062

小编相信有很多同学在校期间根本就不知道有档案的存在，或者是根本就不知道档案的重要性，直到毕业之后才反应过来自己需要档案，然后同时又不知道该从何下手去找。毕业季通常是最忙碌的时候，有很多的手续需要办理，而档案的处理则是重中之重，大家千万不可忽视。以下这篇文章就是关于毕业档案的存放处理的，有想了解的同学可以跟着小编一起看下去哦。

一般而言，当大家步入大学时高中和高中之前的档案会一同转入学校存放，以此来查询过去的经历和记录现在的一些情况，所以当大家未毕业时档案一般是存放在学校的。有档案需要的同学，可以先去学校教务处一下辅导员档案存放情况，确定档案不在学校之后再进行下一步措施。而对于已经毕业的应届生来说，则情况比较复杂，需要从多个方面来考量。查询档案的也比较多，档案归属地也多，大家可以跟着小编往下看看哦。

对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1.把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2.把档案留在学校。

2002 年下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3.把档案转至就业或人才交流中心。

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

已就业学生档案处理方法：

1.把档案转至有人事管理权的单位。

大家要注意的是，在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要轻易把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放，所以大家要留个心眼，以此来保护自己的权益。

大家转入档案之前要询问清楚用人单位的性质，只有机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，是可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，所以档案要放到人才中心去，以免未来需要档案的时候找不到。

2.把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心，这样处理档案是比较稳妥和安全的。

需要档案的同学可以去以上归属地查询，有不清楚的地方也可以自己的直系辅导员，同时也应该自己找一找，避免档案在自己手里。大家一定要好好的找一找，以此确定档案不在自己手中。同时需要注意的是，档案袋是不可拆封的哦，一旦拆封档案袋里面的资料就会失效。因此大家的档案要是在自己手里的话，应该主动转出，不要自持，这样会造成资料失效工作单位不接受档案的情况。一旦出现这样的情况，处理起来是十分麻烦的。

看到这里，想必很多同学都已经对档案的归属地和重要性都有一定了解了，也会处理自己的档案了。小编想告诉大家的是，如果说以上归属地都查询过，找不到档案的话，那有极大可能是档案丢失了。这种时候大家就要引起注意了，因为档案是十分重要的，不管是在日后的工作中，还是考公务员之类的，都需要档案。如果大家还是不太明白应该怎么处理，或者是日常工作比较忙碌，不愿意花费大量时间和精力去处理档案的话，大家也可以升职猫档案托管。该也可以办理档案补办工作，同时在业界也是做比较好的，值得大家去哦。

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