其实很多人都知道档案不能自己保管,但是生活总是事与愿违,发生一些你意想不到的事情,导致自己不得不把档案放身上。比如说,作者本人在毕业的时候,恰巧碰到学校扩建搬迁,老师就直接把档案发给我们了。再比如说,你拿着调档函去学校调取档案,原以为学校会邮寄给单位的,没想到老师直接把档案给到你手上了。诸如此类的情况,多不胜数。
如果正好你就是那个一不小心自己拿到档案的人,肯定会很担心、心里充满疑虑吧!今天,我们就一起来讨论,大学生毕业档案放身上短期可以吗,之后要怎么处理档案?
大学生毕业档案放身上短期,没事吧?
通过本人的实际生活经验告诉你,大学生毕业档案放身上短期,是没事的。但是,这事也是有前提条件的。
条件一:档案保存完整。相信很多人拿到档案后,都会出现开封的情况,有的是自己“手痒”打开的,;有的是导致亲戚朋友好奇拆的;还有的是乱丢乱放被其他物品勾破的。你要知道,一旦袋口开封,里面的资料就特别容易丢失和损坏,就再也不能保证档案的完整性和真实性。所以,档案放身上短期的时候,一定要妥善保管好档案,最好拿塑料文件袋套一层,放到书柜里或锁在抽屉里。
条件二:自己保存时间不要超过半年。一些朋友拿到档案后,知道要尽快去托管档案,但是由于工作和生活琐事的耽搁,就逐渐忘了档案的事了,一拖就是几年,硬生生把档案就“拖死”了。然后,等要用档案的时候,又要去“激活”档案,烦不胜举。所以说,一定要尽早去办理档案托管手续,不要让档案放自己身上超过半年。
哪些地方能够托管手里的档案?
托管档案的地方一定要具有档案管理资质,并且要按规定的流程办理托管手续,还要定期的查看、更新档案。
一般来说,国企、编制内企业、学校、政府机关单位、人才市场等地方都是可以托管档案的。有些档案管理的机构,是需要定期缴费的,不要因为扣费问题导致“死档”,就得不偿失了。
不要因为档案档案短期放自己身上没事,就掉以轻心哦!还是要尽快去相关机构办理托管手续的,希望以上信息能帮到您!
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