毕业生应如何办理档案转移手续？-档案存放机构

毕业生应如何办理档案转移手续？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 2520

据悉，目前已经有不少准研究生，在通过研究生初试和复试之后，已经被录取，但是要正式收到录取通知书还要经过体检、政审、档案等环节，那么，准研究生应该如何办理档案转移手续呢？

毕业生档案移交知识

一般院校先安排体检，再调档政审，发给录取通知书，也有部分院校调档的同时发录取通知书。如果需要进行政审，应届毕业生可以直接到学校档案室盖章，往届毕业生则可以在哪里查询自己的档案存放机构，然后到哪里进行政审。

关于档案的移交，最容易出现的问题是档案的移交，学校要先寄调档函给考生，然后再按照学校的要求去做，因为每个学校的要求不同，具体情况要看学校的通知，不外乎两种。

一、学校要先将调档函寄到档案保管单位，这样考生只需提前填写个人档案所在地；

二、有些学校会将档案移交给考生，或将考生的调档函连同录取通知书一起寄给考生，然后考生本人携带相关证明档案前往。

但是还是有很多学校已经开始寄送调档函了，那么，在收到调档函后该如何处理档案呢？

档案处理方法

如果是应届生，调出档案会比较方便，考生接到调出通知后需要按照要求，先请校领导签字，然后交材料，学校会安排用走机要形式把考生档案调出，这样一般不会出现问题，档案到达接收地后，有疑问的考生可以去查询。

档案的具体调档流程比较复杂，需要考生先确认档案所在地，然后联系新机构，开具调档函，然后拿调档函到原档案存放地，一般都会将档案存放在人才市场。

毕业生档案邮寄

欲报考研究生的同学请勿以个人名义邮寄，并请档案室协助邮寄，以免被退回。档案也不能交给自己保管，这样会造成“死档案”的局面，解决以后会很麻烦，学校和人才不接受，到国企工作也会受到影响。
另外档案查询还有时间限制，拿到调档函后不能随意去办理，调档函上要明确注明调档时间，即期限，如逾期不办，学校将不予录取，这一点需要特别注意。