大学毕业后档案在自己手里怎么办？-档案存放机构

大学毕业后档案在自己手里怎么办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 毕业生档案 • 阅读 1125

去年大学毕业之后，就自己的情况当时没有找到合适的工作岗位没有进行就业。在办理毕业手续的时候学校直接将档案交由我自己保管了，而我自己因为不太了解档案的管理方法也就一直把档案放在手里。如今我找到了合适的工作准备就业了，我该如何处理在自己手上的毕业档案呢？

每年毕业后将档案放在手里的情况非常的多，大多数毕业生也是在遇到档案管理问题的时候才想着如何去解决。而正确处理档案问题对于大家未来工作、生活是一件有利无弊的事情，希望遇到此类情况的朋友可以根据以下的步骤去处理档案问题。

一、确定手里档案的状态是否完好。

在存放档案之前，需要明确手里的档案是否存在一些需要提前解决好的问题。比如，如果档案存放在手里的时间超过了2年档案就会变成死档，或者档案出现了被私自拆封、破损的情况都需要到档案管理单位办理死档激活手续才能重新正常使用。

二、落实符合自身情况的档案管理单位。

针对自己目前的工作、生活、学情况来确定可以存放档案的单位。比如像案例中的朋友如果落实了自己的工作，并且工作单位属于私人企业那么就可以将档案存放在人才市场，如果工作单位属于事业单位那么就可以将档案存放在单位的档案室。

除此之外，没有找到合适工作的朋友也可以将档案存放在户口所在地的人才市场。而确定升学就读的毕业生可以将档案存放在升学院校。

三、申请开具调档函办理档案调动托管手续。

在确定可以和该档案托管单位建立托管关系后，大家准备好个人身份证、、完整的档案、工作就业证明、户口簿等相关材料申请开具调档函。并在拿到调档函之后，根据调档函的要求将手里的档案寄送到指定的。

之后本人还需要前往档案托管单位办理托管手续，比如在人才市场签订档案托管协议，领取存档证明书等。日后可以凭借这些材料对档案进行调动和使用。

无论如何，小编还是建议大家不要轻易的将档案存放在自己手里保管，如果情况实在特殊，也应该尽快办理好档案托管手续。毕竟很多人因为自己的疏忽让档案变成死档的情况不在少数，之后再办理档案补办、死档激活手续就没有办理档案托管手续这么容易了。

本文【大学毕业后档案在自己手里怎么办？】由作者：cuisusu 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

大学毕业后档案在自己手里怎么办？