这可是一不小心就会踩到的“雷”！要处理好这一常见的问题，必须掌握以下这些知识。
一是要充分理解个人人事档案的重要性。
在我国，个人人事档案具有重要的法定证明材料属性，在许多情况下不可替代。对于毕业生个人来说，报考研究生、考公务员、办理出国手续、获得升学资格、办理结婚手续、获得生育证明等重要时节，都要用到个人人事档案，这是不可或缺的原始凭证，否则，将不能取得相关证明。如果你有幸当了公务员，或者进入企业、事业单位工作，在职业生涯中经常会遇到诸如定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的上报、审批材料，这些都会载入本人人事档案，作为正式评价的基本依据。
反过来说，个人人事档案内容缺失或保管不善，必定会给自己带来负面的影响。例如，如果没有归档，肯定会影响到入党、升学等，也会延误自己职称评定、参军、考研政审、劳动保险，也会使出国留学难以成行，还会影响到个人的退休手续办理。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作的起始时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。必须清楚，个人的工龄、职级待遇、社保受保时间等，其他社会保险如领取失业金等，也都是以个人档案的原始记录为唯一依据的。
二是严格把握个人人事档案管理的准则。
目前与个人人事档案的管理，主要依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律的相关规定。综合起来说，保管和转递个人人事档案应当遵从以下原则：
1、任何个人不抄得擅自保存档案材料，更不得据为已有。也就是说，保管档案的都应当是党和政府的职能知部门。有些学校将学生档案交给个人，这是一种不负责任的做法；
2、任何个人不得查阅、涂改、伪造、增删本人及近亲属的档案；
3、因为工作调动或其它原因需要转递档案的，应按照规定办理转递手续。处级以上的党委组织、人事部门，方可直接转递人事档案道。接收的单位应当催要档案。
因此可见，正常情况下，任何个人是不能要回、也无权处置自己的档案的。
三是依法处理个人人事档案的管理与使用问题。
从学校毕业之后，个人人事档案通常从以下渠道进入管理系统：进入升学的高校，进入用人单位，进入人才交流市场。首先如果毕业时，你考取了升学机会，依据录取通知书，就会有专门的部门替你来做好档案管理事务。其次，你如果找到了一份理想的工作，个人人事档案就会进入单位的职能部门来管理。
再次，交给人才交流市场委托管理，如果没能升学，也没有找到愿意接受的工作，或者找到的工作单位不负责员工档案管理，那么个人人事档案最可行的办法是交给工作地的人才交流市场，过来人的经验告诉我们，最方便合理的选择是档案跟着自己工作岗位走，让常驻工作地点和个人人事档案管理的第三方即人才交流中心一致起来。
需要格外提醒的是，没有单位接收时，尽早将自己的档案放到人才交流市场，万一在本人手上保管，就需要根据情况到原毕业学校，或者人才交流中心等有资质的第三方机构激活后，才能使用。
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