广西丢失的档案要怎么重新补办？-档案存放机构

广西丢失的档案要怎么重新补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1003

档案记录了我们的学经历和工作经历，可以具体地反映我们在校的生活和学情况，各种奖励处分也会记录在档案中，毕业后的个人经历和发展状况也会被收录在档案中。因此，要确保在丢失了档案后积极补办档案，将学经历和在学校工作经历和工作经历资料补全，重新封装归档。

失去档案的影响

以后参加工作时，评职称或参加公务员考试，都会将档案作为重要考核依据。此外，在以后退休时，还要对档案进行审核，通过确认档案中记载的出生年月和入职时间来办理养老手续和养老保险核对。可见，档案在我们大半辈子的生活中都起着巨大的作用，所以毕业后一定要妥善保管好档案，既可以存入当地的人才交流中心，也可以存入有保管权限的单位。

补办档案的程序须知

（1）档案遗失后，应自行填写补办档案申请表。考生可向学校递交此申请表，待学校批准后，再进行下一步补档程序。如已参加工作，可将补办档案的申请表格交至档案存放单位或人力资源中心。

（2）对学籍材料的复印需要我们亲自到毕业院校，从以前的学历资料开始复印，一直到学历的在校资料。如到学校找不到教师，可直接到学校的档案管理中心复印。所有的资料均为副本，因此在加盖公章后需要采取有效措施。

（3）如只在一个单位工作过，那么工作资料的复印还是比较简单的，如果是在多个单位工作过，那么每个单位都必须复印每个单位的入职资料。信息包括劳动合同、升迁证明、荣誉证书等。准备好以上资料后，请归档。若补办的是学籍资料，学校可将其重新封印档案，若补办的是人事资料，则须交人才交流中心再次封印档案。

（4）档案十分重要，如因档案保管不当，极有可能造成档案死档，无法继续在未来继续增加资料，也会影响以后对档案的审核。如档案有任何异常情况，我们就应该及时处理掉这个档案问题隐患。如果实在不知道如何处理个人档案，可以求助于第三方档案服务来帮助我们处理。如果大家还想知道更多的档案知识，也可以私信小编，小编可以给大家进行科普。

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