毕业后我们参加工作的时候就需要档案。因为我们毕业了,需要就业,就业需要我们最重要的信息。如果我们要进行职称评定或者参加公务员考试,这些都要对档案资料进行审核,如果没有档案会影响公务员的考试和职称晋升。许多同学在毕业后不知道档案存放,以致于需要用档案时无法使用。
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档案丢失补办问题须知
(1)普通同学对档案的补办程序并不是很清楚,每一个地方对于补办档案的准备资料要求也不一样,因此到自己存放档案所在地的人才交流中心,询问重新补办档案的流程和所需资料。首先要自己填写一份丢失档案的证明,在里面写清楚丢失档案的前因后果,然后带上自己的身份证,可以到人才交流中心查询存档记录。
(2)了解到补办档案的流程后,可以一次对档案内的资料进行补充。第一要补办的是我们的学籍资料,需要返回到自己毕业的大学学校,进行入学资料、在校资料以及获取有关奖励材料的复印,并在材料上盖公章。人事档案的补充,要到工作单位去复印当年的在岗资料。
(3)可以在补办档案前对档案进行查询。由于毕业后,学校会把你的档案寄回户口所在地的人才交流中心,所以我们首先可以到户籍所在地的人才交流中心查询自己的档案。如在户口所在地的人才交流中心没有查询到自己的档案,很有可能学校并没有把档案退回,这时可以去学校查询。
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(4)至于毕业后已经参加了工作的同学,我们的档案也可能在毕业时由学校直接寄到所签过字的单位存档,这就是我们在毕业时就可以到所在单位进行查询的原因。如查询到需要将档案调出,那么档案的调出需要公对公的,因此可委托专业人力资源代办。
(5)当学生毕业时,学校就会把档案直接寄回户籍所在地的人才中心,并给我们发一张报到证,很多同学耽误了报到的时间,从而让自己的档案无法存放。有些同学在毕业时已经签订了三方协议,学校把档案直接送到单位,辞职后由于自己的疏忽,没有将档案推迟调出,造成档案丢失。无论何种存放档案,都要随时自己的档案状况。如果大家想了解其他知识,可私信小编哦。
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