个人档案是一种身份的重要凭证,在生活中起着极其重要的作用,但是由于人们使用档案的次数不多,所以很多人都会觉得它似乎对我们并不重要。事实上,这是一种非常错误的观念,它在我们日常生活中一直默默的发挥着作用,当他没有出现问题的情况下,大家并没有感觉到它的存在,可一旦它出现了问题,那一定是不鸣则已一鸣惊人。

档案实例
小编身边就有一位朋友最近发现自己的档案资料不慎遗失了,但由于资料丢失的不多,所以他抱着侥幸的心理,以为这样的档案也是可以正常使用的。但当现在的工作需要进行政治复审时,他才被工作人员告知,这份档案不能正常通过审查。事实上,每一份档案材料对我们都有一定的作用,在需要使用时,如果出现档案材料不全的情况,那么我们肯定无法通过审核,白白错失了良机也在情理之中了。
那么该如何解决档案资料遗失问题?
大家首先要知道档案袋里会有什么资料?
档案袋里面的材料分为学籍材料和人事材料两大类,学籍资料主要是在校期间的重要材料,如入学和毕业登记表、成绩单、体检报告、入党入团的材料和各种奖惩材料。等我们参加工作后,单位还会将相关的工作资料存入档案袋,如申请劳动合同、职称评定、社保缴费记录等,这些材料对我们来说都是不能缺少的。
如果出现了材料丢失的情况,我们该如何补办呢?
1、如果缺失的是学籍材料,那么我们要回原毕业学校,找相关部门的老师,把材料补好,盖上学校的公章。
2、如果缺失的材料是工作期间的,那么我们需要联系原或者现工作单位,请工作单位开具遗失的相关材料,然后到人事部补办材料并盖章。
3、无论哪种材料,在补办时都可能遇到无法补办的情况,那么我们需要找相关负责人开具无法补办的证明材料。在补齐档案资料后,仍需将档案存放在具有人事管理权限的机构内,以保证档案不会在日后丢失以及提供证明。

大家可不要以为丢失档案材料是一件小事儿哦。在很多手续办理的政审环节,如果大家的个人档案资料不全,肯定是不能顺利通过的,因为政审的目的是通过审核档案袋里面的材料,确定我们是否达到入职条件,如果材料不全,那就不能充分证明大家的所作所为。
本文【徐州个人档案补办须知】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。